Jak používat rychlou analýzu v Excelu 2016

Když potřebujete provést rychlou analýzu dat v Excelu 2016, zvažte použití funkce Rychlá analýza. Zde je několik bodů, které je třeba mít na paměti při rychlé analýze:

• Když vyberete rozsah buněk, v pravém dolním rohu vybrané oblasti se zobrazí malá ikona. Toto je ikona Rychlá analýza a kliknutím na ni se otevře panel obsahující zástupce několika typů běžných činností souvisejících s analýzou dat.

• Kliknutím na z pěti nadpisů zobrazíte zkratky dostupné v dané kategorii. Poté umístěte ukazatel myši na jednu z ikon v dané kategorii, abyste viděli náhled výsledku na vašem listu:

  • Formátování: Tyto zkratky ukazují na možnosti podmíněného formátování. Můžete například nastavit rozsah tak, aby se hodnoty pod nebo nad určitou hodnotu zobrazovaly jinou barvou nebo se speciální ikonou vedle.

    

    Otevřete panel Rychlá analýza kliknutím na jeho ikonu. Poté zvolte nadpis kategorie a klikněte na ikonu příkazu.

  • Grafy: Tyto zkratky generují běžné typy grafů na základě vybraných dat.

    

    Rychlá analýza nabízí zkratky pro vytváření několika běžných typů grafů.

  • Součty: Tyto zkratky přidají zadaný výpočet do sousedních buněk v listu. Například Součet přidá celkový řádek nebo sloupec.

    Všimněte si, že zde jsou samostatné ikony pro řádky a sloupce.

    Všimněte si také, že v této kategorii je více ikon, než je možné zobrazit najednou, takže jsou zde šipky doprava a doleva, na které můžete kliknout a procházet jimi.

    

    Rychlou analýzu můžete použít k přidání souhrnných řádků nebo sloupců.

  • Tabulky: Rozsah můžete převést na tabulku pro snadnější analýzu. Zde můžete také vygenerovat několik různých typů kontingenčních tabulek. Kontingenční je zvláštní pohled na data, která shrnuje přidáním různých typů výpočtů na to.

    Ikony kontingenční tabulky nejsou dobře odlišeny, ale můžete ukázat na jednu z ikon kontingenční tabulky a zobrazit ukázku toho, jak shrnuje data ve vybraném rozsahu. Pokud zvolíte jedno ze zobrazení kontingenční tabulky, otevře se na samostatném listu.

    

    Rozsah můžete převést na tabulku nebo použít jednu z několika specifikací kontingenční tabulky.

  • Sparklines: Sparklines jsou minigrafy umístěné v jednotlivých buňkách. Mohou shrnout trend dat v sousedních buňkách. Jsou nejrelevantnější, když se data, která chcete trendovat, objevují zleva doprava v sousedních sloupcích.

    

    Vyberte Sparklines a přidejte minigrafy, které ukazují celkové trendy.