Jak používat revize ve Wordu 2019

Všichni dobří spisovatelé by měli mít zpětnou vazbu. Přesto bych rád věděl, co se s mým textem udělalo, nejen abych viděl efekt, ale také se něco naučil. Nástroje Wordu pro sledování revizí takovou kontrolu umožňují.

Jak porovnat dvě verze dokumentu Microsoft Word

Máte původní kopii dokumentu – obsah, který jste napsali. Máte také kopii, na které pracoval Brianne, bezduchý automat z právního oddělení. Vaším úkolem je porovnat je, abyste viděli, co přesně se oproti originálu změnilo. Zde je to, co dělat:

Klepněte na kartu Revize.

Ve skupině Porovnat vyberte Porovnat → Porovnat.
Zobrazí se dialogové okno Porovnat dokumenty.

Vyberte původní dokument z rozevíracího seznamu Původní dokument.
Seznam zobrazuje nedávno otevřené nebo uložené dokumenty. Vyberte jeden nebo použijte položku Procházet k vyvolání dialogového okna Otevřít a vyhledejte dokument.

Vyberte upravený dokument z rozevíracího seznamu Upravený dokument.
Vyberte dokument ze seznamu nebo použijte položku Procházet k nalezení změněného, ​​pozměněného nebo pozměněného dokumentu.

Klepněte na tlačítko OK.

Word porovná dva dokumenty. Změny se zobrazí v okně rozděleném do čtyř částí, jak je znázorněno na obrázku. Tato prezentace je ve skutečnosti třetím dokumentem s názvem Porovnat výsledek.

Zde se projevují ostudné změny.

Podívejte se na to! Prohlédněte si změny provedené barbarskými vetřelci ve vaší původní próze: Posouvání je synchronizováno mezi všemi třemi dokumenty: původním, upraveným a porovnaným. Kliknutím na změnu v podokně kontroly (zobrazeném vlevo) rychle zjistíte, která část dokumentu byla složena, vřeten nebo zmrzačena.

• Změněný text je zvýrazněn dvěma způsoby: Přidaný text je podtržen. Odebraný text se zobrazí přeškrtnutým stylem.
• Změny můžete potvrdit nebo odmítnout v dokumentu Porovnat výsledek, stejně jako při ručním sledování změn.

Jak sledovat změny tak, jak jsou provedeny v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li být laskavým a laskavým spolupracovníkem, aktivujte funkci Sledování aplikace Word předtím, než provedete změny v textu někoho jiného: Klepněte na kartu Kontrola a ve skupině Sledování klepněte na tlačítko Sledování změn zobrazené na okraji. Od tohoto okamžiku jsou všechny změny provedené v dokumentu barevně označeny podle toho, kdo změny provádí a jaká úroveň označení se zobrazí:

• U Simple Markup se nalevo od odstavce objeví barevně odlišený pruh označující, že byla provedena změna.
• U All Markup je nový text barevně označen v závislosti na tom, kdo provedl změny. Přidaný text se zobrazí podtržený a odstraněný text se zobrazí jako přeškrtnutý. Tato zvýraznění textu se nazývají revizní značky . Nejsou to atributy formátování textu.
• U No Markup jsou změny sledovány, ale nejsou zobrazeny v dokumentu. Toto je skvělé nastavení pro co nejmenší rušení. (Revizní značky lze zobrazit výběrem All Markup namísto No Markup.)

Word pokračuje ve sledování změn a úprav v dokumentu, dokud nevypnete sledování změn. Chcete-li tak učinit, klikněte znovu na tlačítko Sledovat změny.

Ačkoli je tlačítko Sledovat změny zvýrazněné, když je funkce aktivní, lepší způsob, jak zkontrolovat – a použít – tuto funkci, je aktivovat možnost Nastavení sledování na stavovém řádku. Chcete-li nastavit tuto možnost, klepněte pravým tlačítkem na stavový řádek a vyberte možnost Sledovat změny. Jako bonus můžete kliknout na tuto položku na stavovém řádku a aktivovat nebo deaktivovat revizní značky v dokumentu.

Jak zkontrolovat změny v aplikaci Microsoft Word

Poté, co se vám vrátí váš ubohý, bezvládný dokument, nejlepší způsob, jak zkontrolovat způsobenou škodu, je použít příkazy na kartě Revize, která se nachází ve skupině Změny. Tyto příkazy jsou znázorněny zde; v závislosti na velikosti okna můžete nebo nemusíte vidět text vysvětlující, co každé z nich dělá.

Tlačítka pro kontrolu změn.

Chcete-li zkontrolovat změny v celém dokumentu, klepněte na tlačítka Další nebo Předchozí. Klepnutím na tlačítko přejdete z jedné změny v textu k další změně.

Když změnu tolerujete, klikněte na tlačítko Přijmout. Chcete-li změnu odmítnout, klepněte na tlačítko Odmítnout. Po kliknutí na kterékoli tlačítko okamžitě uvidíte další změnu v dokumentu, dokud nebudou provedeny všechny změny.

• Tlačítka Přijmout a Odmítnout obsahují nabídky s příkazy, které přijímají nebo odmítají všechny změny v dokumentu jedním tahem. Jediné, co chybí, je "swoop!" zvuk při použití těchto příkazů.
• Souhrn změn můžete zobrazit vyvoláním podokna Revize: Na kartě Revize ve skupině Sledování klikněte na tlačítko Podokno revize. Podokno Revize nezobrazuje změny v kontextu, ale uvádí všechny. Klepnutím na položku v podokně Revize přejděte na každou změnu v dokumentu.
• Chcete-li vidět změny v textu, ujistěte se, že jste vybrali příkaz Všechny značky z tlačítka nabídky Zobrazit pro kontrolu.
• Když při schvalování nebo odmítání změny uděláte chybu, vrátíte akci zpět stisknutím Ctrl+Z.
• Můžete také kliknout pravým tlačítkem na libovolnou značku revize a přijmout ji nebo odmítnout.