Jak používat průřezy jako ovládací prvky formuláře v řídicích panelech aplikace Excel

Ovládací prvky formuláře Excel začínají vypadat trochu zastarale, zvláště když jsou spárovány s moderně vyhlížejícími grafy, které se dodávají s Excelem 2016. Jedním chytrým způsobem, jak tento problém zmírnit, je unést funkci Slicer pro použití jako proxy ovládací prvek formuláře.

1Vytvořte jednoduchou tabulku, která obsahuje názvy, které chcete pro ovládací prvky, spolu s určitým indexovým číslováním.

V tomto případě by tabulka měla obsahovat tři řádky pod polem s názvem Metric. Každý řádek by měl obsahovat název metriky a číslo indexu pro každou metriku (Příjem, Výdaj a Čistá).

2Vytvořte kontingenční tabulku pomocí této jednoduché tabulky.

Vytvořte jednoduchou tabulku, která obsahuje názvy, které chcete pro ovládací prvky, spolu s určitým číslováním indexu. Až to budete mít, vytvořte z něj kontingenční tabulku.

3 Umístěte kurzor kamkoli do nově vytvořené kontingenční tabulky, klikněte na kartu Analyzovat a poté klikněte na ikonu Vložit průřez.

Zobrazí se dialogové okno Vložit řezy.

4Vytvořte průřez pro pole Metrika.

V tomto okamžiku máte průřez se třemi názvy metrik.

5 Klepněte pravým tlačítkem na průřez a ze zobrazené nabídky vyberte Nastavení průřezu.

Zobrazí se dialogové okno Slicer Settings.

6Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit záhlaví.

Pokaždé, když kliknete na průřez metriky, přidružená kontingenční tabulka se odfiltruje, aby se zobrazila pouze vybraná metrika.

7Vytvořením průřezu pro pole Metrika a odstraněním záhlaví se také filtruje indexové číslo pro danou metriku.

Filtrované číslo indexu se vždy zobrazí ve stejné buňce (v tomto případě N8). Takže tuto buňku lze nyní použít jako spouštěcí buňku pro vzorce SVYHLEDAT, indexové vzorce, příkazy IF a tak dále.

8Použijte spouštěcí buňku s kráječem (N8) k ovládání vzorců ve vaší pracovní oblasti.

Tento vzorec říká Excelu, aby zkontroloval hodnotu buňky N8. Pokud je hodnota buňky N8 1, což představuje hodnotu možnosti Příjem, vzorec vrátí hodnotu v datové sadě příjmů (buňka G9). Pokud je hodnota buňky N8 2, což představuje hodnotu možnosti Výdaje, vzorec vrátí hodnotu v datové sadě výdajů (buňka G13). Pokud hodnota buňky N8 není 1 nebo 2, vrátí se hodnota v buňce G17.

9Zkopírujte vzorec dolů a napříč, abyste vytvořili úplnou pracovní tabulku.

Konečný pracovní stůl je podáván přes kráječ.

10Posledním krokem je jednoduše vytvořit graf s použitím pracovní tabulky jako zdroje.

Pomocí této jednoduché techniky můžete svým zákazníkům poskytnout atraktivní interaktivní nabídku, která efektivněji odpovídá vzhledu a dojmu jejich přístrojových panelů.