Jak používat podmíněné sčítání v Excelu 2013

Funkce SUM v Excelu 2013 je perfektní, když chcete získat součty pro všechna čísla v určitém rozsahu nebo sadě rozsahů. Ale co ty chvíle, kdy chcete pouze součet určitých položek v rozsahu buněk? V těchto situacích můžete použít funkci SUMIF nebo SUMIFS v rozevírací nabídce příkazového tlačítka Math & Trig.

Funkce SUMIF vám umožňuje sdělit aplikaci Excel, aby sečetla čísla v určitém rozsahu, pouze pokud tato čísla splňují kritéria, která určíte. Syntaxe funkce SUMIF je následující:

SUMIF(rozsah,kritérium,[rozsah_součtu])

Ve funkci SUMIF argument range určuje rozsah buněk, které má Excel vyhodnotit při provádění sčítání; kritéria argument určuje kritéria, které mají být použity při posuzování, zda jde o zahrnutí některých hodnot v rozsahu v shrnující; a konečně, volitelný argument rozsah_součtu je rozsah všech buněk, které mají být sečteny.

Pokud vynecháte argument rozsah_součtu , Excel sečte pouze buňky uvedené v argumentu rozsah (a samozřejmě pouze v případě, že splňují kritéria uvedená v argumentu kritéria ).

Funkce SUMIFS (tedy ifs, množné číslo) funguje jako funkce SUMIF s tím rozdílem, že vám umožňuje zadat více než jeden rozsah kritérií, který řídí, kdy se určitý rozsah hodnot sečte. Jeho syntaxe je trochu jiná:

SUMIFS(rozsah_součtu,rozsah_kritérií,kritéria,)

Pro tuto funkci jsou sum_range argument určuje všechny možné hodnoty, které lze shrnout, že rozsah_pro_aplikaci_kritérií určuje buňky se všechny položky, které mají být vyhodnoceny, pokud kritéria a kritéria argumentace obsahuje výraz, který má být aplikován na položky v rozsah_pro_aplikaci_kritérií určit, který z hodnot k celkovému v sum_range .

Sečtení určitých buněk pomocí SUMIF v Excelu 2013

Následující obrázek ukazuje, jak můžete použít funkci SUMIF k celkovému prodeji podle prodaných položek. Tento obrázek ukazuje seznam dat prodeje seřazený podle umístění obchodu a poté prodávané položky. V tomto seznamu údajů o denním prodeji jsou tři místa: Mission Street, Anderson Rd. a Curtis Way, z nichž pouze prodeje probíhají na Anderson Rd. umístění je vidět na tomto obrázku.

K součtu prodejů citronových koláčů na všech třech místech v tomto seznamu dat byl v buňce I3 vytvořen následující vzorec SUMIF:

=SUMIF(item_sold,"=Citrónové koláčky",daily_sales)

V tomto příkladu je item_sold název rozsahu přidělený rozsahu buněk C3:C62, který obsahuje seznam každé položky, která byla prodána v prvních pěti dnech ledna 2010 (Citrónové koláče, Borůvkové muffiny, Spousta sušenek s hranolky, nebo Jahodový koláč) a daily_sales je název rozsahu přiřazený k rozsahu buněk G3:G62, který obsahuje rozšířené prodeje uskutečněné v každém obchodě pro každou položku.

Vzorec SUMIF v buňce I3 poté hledá každý výskyt „Citrónových koláčků“ v rozsahu item_sold ( argument kritérií pro funkci SUMIF) ve sloupci Item v seznamu Prodej souborů cookie a poté přidá svou rozšířenou prodejní cenu z rozsahu daily_sales v sloupec Denní prodej k součtu.

Vzorce v buňkách I4, I5 a I6 obsahují funkce SUMIF velmi podobné funkci v buňce I3, kromě toho, že namísto argumentu kritéria =Citrónové koláče nahrazují název příslušné dezertní dobroty .

Shrnutí více kritérií pomocí SUMIFS v Excelu 2013

Tento obrázek ilustruje použití funkce SUMIFS pro použití více kritérií při sčítání denních tržeb. Zde chcete znát celkový počet prodejů jedné položky (citrónové koláče) v jednom obchodě (Anderson Rd.).

Za tímto účelem byl v buňce I8 pomocí funkce SUMIFS vytvořen následující vzorec:

=SUMIFS(denní_prodej,prodaná_položka,"Citrónové koláčky",obchod,"Anderson Rd.")

V tomto vzorci je argument rozsah_součtu (zadaný jako první a ne poslední jako v SUMIF) stále rozsah buněk daily_sales (G3:G62). První rozsah_pro_aplikaci_kritérií argument je item_sold (C3: C62), kde kritériem je „Lemon koláče“ a druhá rozsah_pro_aplikaci_kritérií argument je obchod (B3: B62) „Anderson Rd“, kde kritériem je

Když Excel vyhodnotí vzorec v buňce I8, použije obě kritéria, takže program nakonec sečte pouze ty denní prodeje, kde položkou jsou citronové koláče a umístění obchodu je Anderson Rd.

Vzorec v buňce I9 bezprostředně níže v zobrazeném listu také používá funkci SUMIFS, ale tentokrát při provádění součtu platí pouze jediné kritérium. Tento vzorec sčítá denní tržby za jakoukoli pekařskou položku, která není jahodovým koláčem:

=SUMIFS(daily_sales,item_sold,"<>Jahodový koláč")

Protože u položky Jahodový koláč je uveden operátor not (<>) (který lze umístit před nebo za otevřenou dvojitou uvozovku), Excel sečte prodej každé položky kromě Jahodového koláče.