Jak používat Okamžité vyhledávání v Outlooku 2016

Aplikace Outlook usnadňuje shromažďování kapek a kapek dat. To může ztížit hledání informací. Outlook má nástroj nazvaný Okamžité vyhledávání, který řeší přesně tento problém – a je docela úhledný.

V horní části podokna Prohlížeč informací uprostřed obrazovky vidíte pole Okamžité hledání. Je to krabička s lupou vpravo a nějakým textem vlevo. Klikněte na toto pole a zadejte několik prvních písmen slova, které chcete najít v aktuálním modulu.

Téměř okamžitě obrazovka Information Viewer zhasne a zobrazí pouze položky, které obsahují vámi zadaný text. Pokud jste například v modulu Kontakty a zadáte jon , uvidíte pouze záznamy obsahující jména jako Jones, Jonas a Jonquil – jakékoli slovo obsahující písmena jon . Zatímco Outlook zobrazuje nalezené položky, lupa je nahrazena X. Kliknutím na X vymažte výsledky hledání.

Pole Okamžité hledání vám pomůže rychle najít položky.

V některých případech není vyhledávání určité skupiny písmen dostatečně konkrétní. Můžete například chtít, aby Outlook zobrazoval pouze lidi jménem Jones a kteří pracují pro společnost XYZ. Podrobnější vyhledávání můžete vytvořit kliknutím na tlačítko Více na pásu karet poté, co klepnete do pole Okamžité hledání a aktivujete jej. To odhaluje skupinu označených rámečků, které můžete vybrat pro vyhledávání konkrétních typů informací.

Přesná sbírka krabic se liší podle toho, který modul Outlooku hledáte. Pokud jste v modulu Kontakty, máte na výběr například Jméno, Společnost, Telefon do zaměstnání a tak dále. Chcete-li najít všechny Jonese v XYZ Corporation, hledejte jméno Jones and the XYZ Company; okamžitě budete držet krok s Jonesovými v XYZ.

Můžete také provádět podrobnější vyhledávání. Můžete například vyhledávat podle názvu a podle společnosti zároveň.

Pokud položky nabízené aplikací Outlook nesplňují vaše potřeby, můžete provést různé volby kliknutím na štítek pro každý typ informací a poté se zobrazí seznam dalších druhů informací, které je třeba hledat. Když například prohledáváte svůj seznam kontaktů, můžete vybrat Město nebo Stát a najít lidi v určité lokalitě.

Změňte typy vyhledávání kliknutím na tlačítko Více a výběrem štítku pro zobrazení seznamu.

Nejlepší způsob, jak porozumět funkci Okamžité vyhledávání, je vyzkoušet si ji. Jednoduše zadejte nějaké informace do pole, abyste viděli, co získáte, a poté kliknutím na X vytvořte nové vyhledávání. Pokud získáte mnoho výsledků, zkuste seznam zúžit pomocí tlačítka Více.