Jak používat nástroje pro sledování v Projectu 2013

Někdy se zdá, že Project 2013 poskytuje praktické tlačítko pro vše, co na projektu musíte udělat, tak proč by mělo být sledování jiné? Nástroje pro sledování v horní části skupiny Plán na kartě Úloha provádějí aktualizace vybraných úloh v libovolném zobrazení listu.

Tyto nástroje provádějí konkrétní aktualizace vybraných úloh:

• Procento dokončeno: Klepnutím na tento nástroj rychle označíte průběh úkolu pomocí výpočtu procenta hodin dokončené práce.

• Označit na trase: Výběrem úkolu a kliknutím na tento nástroj se aktivita automaticky zaznamená k datu stavu, jak jste ji naplánovali v základním plánu.

• Aktualizační úlohy: Chcete-li zobrazit dialogové okno, které obsahuje sledovací informace o průběhu, trvání, datu zahájení a ukončení, vyhledejte tento nástroj v nabídce, která se otevře, když kliknete na šipku dolů na tlačítku Označit na trase. Můžete například určit, zda se skutečné datum zahájení úlohy lišilo od aktuálního data zahájení.

  

Ke sledování a znázornění pokroku můžete použít několik dalších nástrojů, které najdete jinde v Projectu 2013:

• Aktualizovat projekt: Označte všechny úkoly v projektu jako dokončené k určitému datu stavu. Tento nástroj můžete také použít k přeplánování nedokončené práce.

• Přesunout úkol: Přeplánujte celý vybraný úkol nebo jeho část. Tento nástroj, který se nachází ve skupině Úkoly na kartě Úkol na pásu karet, můžete použít k přesunutí úkolu dopředu nebo dozadu nebo k přeplánování jeho částí podle data stavu.

• Přidat čáru průběhu: Zapněte typ nástroje pro kreslení. Na kartě Formát ve skupině Formát zvolte Mřížka. Klikněte na šipku dolů a vyberte čáry průběhu. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete v určitých dnech nastavit čáry průběhu: Označují, které úkoly jsou před nebo pozadu oproti plánu, pomocí svislé čáry, která spojuje probíhající úkoly.