Jak používat komentáře buněk v Excelu

Když používáte Komentáře k buňce, můžete si dělat poznámky o obsahu buňky listu. Můžete dokumentovat, odkud informace pocházejí, jak jste si jisti jejich přesností, zda mohou vyžadovat revizi a kdy. Všechny tyto informace mohou být důležité při vytváření základní linie pro prognózu.

Pokud několik lidí zadává data a vzorce do sešitu, jsou komentáře buněk opravdu užitečné. Nemusíte je vidět, pokud nechcete, ale když je chcete vidět, mohou poskytnout skvělou zálohu.

Chcete-li zadat komentář k buňce, postupujte takto:

Vyberte buňku, do které chcete přidat komentář.

Buď klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Vložit komentář, nebo zvolte Nový komentář ze skupiny Komentáře na kartě Recenze na pásu karet.

Do pole komentářů zadejte cokoli, co vám pomůže vysvětlit, co je v této buňce, a kliknutím na jinou buňku v listu komentář zavřete. Nyní bude mít buňka v pravém horním rohu malý trojúhelník, což znamená, že je tam komentář.

Chcete-li si přečíst komentář, stačí umístit ukazatel myši na buňku s komentářem a komentář se zobrazí, abyste si jej mohli přečíst.

S komentáři se můžete vypořádat různými způsoby. Začněte tím, že přejdete na kartu Recenze. Ve skupině Komentáře máte k dispozici několik akcí:

• Klepněte na Nový komentář (pokud aktivní buňka nemá žádný komentář) nebo Upravit komentář (pokud aktivní buňka komentář obsahuje).
• Odstranit: Klepnutím na ikonu Odstranit odstraníte komentář z aktivní buňky.
• Předchozí a Další: Vyberte jednu z těchto možností, chcete-li zobrazit předchozí nebo následující komentář.
• Zobrazit/skrýt komentář: Pomocí tohoto přepínače zobrazíte nebo skryjete komentář v aktivní buňce.
• Zobrazit všechny komentáře: Pokud vidíte text všech komentářů na listu, kliknutím na toto tlačítko zobrazíte pouze indikátory komentáře (indikátor komentáře je trojúhelník v pravém horním rohu buňky). Pokud vidíte pouze indikátory, kliknutím zobrazíte samotné komentáře.