Jak používat hledání cílů ve finančním modelu Excelu

Jedním z nástrojů, který je velmi užitečný pro finanční modelování, je hledání cílů. Pokud znáte odpověď, kterou chcete, ale chcete vědět, jaký vstup potřebujete k jejímu dosažení, můžete pracovat zpětně pomocí hledání cíle.

Chcete-li spustit hledání cíle, musíte mít

• Vzorec
• Pevně ​​zakódovaná vstupní buňka, která řídí tento vzorec

Nezáleží na složitosti modelu. Dokud existuje přímá vazba mezi vzorcem a vstupní buňkou, hledání cíle vypočítá výsledek správně.

Vstupní buňka musí být pevně zakódována. Nebude to fungovat, pokud vstupní buňka obsahuje vzorec.

Omezení nákladů na projekt s hledáním cíle

Co je cíl hledání a jak funguje, lze nejlépe demonstrovat pomocí jednoduchého modelu. Chcete-li získat praktický příklad, jak použít cílovou snahu k omezení projektových nákladů, postupujte podle této řady kroků, jak je uvedeno.

Vezměme si tuto analýzu nákladů projektu.

Výpočet denní sazby za zaměstnance pomocí absolutního odkazování.

Jak je uvedeno níže, můžete použít jednoduché vzorce k výpočtu celkových nákladů na projekt na základě počtu odpracovaných dnů, což dává celkovou cenu 146 769 $. Bohužel však tento modelář rozpočítal pouze na 130 000 dolarů na personální náklady. Pokud chcete, aby se projekt dostal pod rozpočet, musíte vědět, o kolik potřebujete zkrátit odpracované dny. Počet dní, které byly zadány do buňky D3, můžete ručně upravit, ale získání přesného čísla by trvalo dlouho. Pomocí hledání cíle to můžete udělat během několika sekund:

Na kartě Data na pásu karet v části Prognóza vyberte možnost Analýza What-If a poté vyberte možnost Hledání cíle.

Zobrazí se dialogové okno Hledání cíle.

V poli Nastavit buňku se ujistěte, že buňka obsahuje požadovaný výsledek, celkové náklady v buňce D10.

Do pole To Value zadejte číslo, které má být D10, 130 000 $.

Do pole Změnou buňky zadejte buňku, kterou chcete změnit, projektové dny v buňce $D$3.

Stiskněte OK.

Počet projektových dní v buňce D3 se automaticky změní na 53,1446540880503, což je mnohem více informací, než pravděpodobně potřebujete! Zaokrouhlete to ručně dolů zadáním 53 do buňky D3, čímž se celkové náklady změní tak, že budou těsně pod cílovou hodnotou 130 000 USD, kterou potřebujete.

Pomocí cíle se snažte omezit náklady projektu.

Protože hledání cíle v podstatě vkládá číslo do buňky, obchází pravidlo ověřování dat, jako byste zkopírovali a vložili hodnotu.

Výpočet bodu zvratu při hledání cíle

Použití cíle hledání je také velmi užitečné pro analýzu zvratu. Zde provedete jednoduchý výpočet zvratu pomocí hledání cíle.

Pro praktický příklad toho, jak použít cíl, se snažte vypočítat bod zvratu. Následuj tyto kroky:

Stáhněte a otevřete soubor 0603.xlsx .

Přejděte na pracovní list Předpoklady a zkuste změnit počet prodaných jednotek z 8 940 na 8 000.

Vraťte se k listu IS a uvidíte, že ziskovost klesla z 20 % na 14 %.

Můžete to dělat ručně, dokud nedosáhnete nuly, ale hledání cíle bude mnohem rychlejší a přesnější.

Na kartě Data na pásu karet v části Prognóza vyberte možnost Analýza What-If a poté vyberte možnost Hledání cíle.

Zobrazí se dialogové okno Hledání cíle.

Do pole Nastavit buňku zadejte buňku, která obsahuje požadovaný výsledek (zisk), C24.

Do pole To Value zadejte číslo, které má být C24, 0.

Do pole Změnou buňky zadejte buňku, kterou chcete změnit (počet jednotek na stránce Předpoklady), $A$3.

Stiskněte OK.

Počet jednotek v buňce A3 na stránce Předpoklady se automaticky změní na 6 424, což je bod zlomu.

Pomocí cíle se snažte vypočítat bod zvratu.