Jak používat funkční tlačítko Vložit v Excelu

Excel 2013 podporuje širokou škálu vestavěných funkcí, které můžete použít při sestavování vzorců. Nejoblíbenější vestavěnou funkcí je samozřejmě funkce SUM, která se automaticky vloží po klepnutí na příkazové tlačítko Součet na kartě Domů na pásu karet.

(Mějte na paměti, že můžete také použít toto rozevírací tlačítko připojené k tlačítku Součet k vložení funkcí AVERAGE, COUNT, MAX a MIN.) Chcete-li použít další funkce aplikace Excel, můžete použít tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců (ten s fx ).

Když klepnete na tlačítko Vložit funkci, Excel zobrazí dialogové okno Vložit funkci. Potom můžete použít jeho možnosti k nalezení a výběru funkce, kterou chcete použít, a k definování argumentu nebo argumentů, které funkce vyžaduje, aby provedla svůj výpočet.

Chcete-li vybrat funkci, kterou chcete použít, můžete použít kteroukoli z následujících metod:

• Klikněte na název funkce, pokud jste ji v poslední době používali, a proto je již uvedena v seznamu Vybrat funkci.

• Vyberte název kategorie funkce, kterou chcete použít, z rozevíracího seznamu Nebo vyberte kategorii (výchozí kategorie je nejčastěji používaná) a poté z nabídky Vybrat vyberte funkci, kterou chcete v této kategorii použít. seznam funkcí.

• Nahraďte text „Napište stručný popis toho, co chcete udělat, a poté klikněte na Přejít“ do textového pole Vyhledat funkci klíčovými slovy nebo frází o typu výpočtu, který chcete provést (například „návratnost investice“ ). Klepněte na tlačítko Přejít nebo stiskněte klávesu Enter a klepněte na funkci, kterou chcete použít v kategorii Doporučené zobrazené v seznamu Vyberte funkci.

Při výběru funkce, kterou chcete použít v seznamu Vyberte funkci, klikněte na název funkce, aby vám Excel poskytl krátký popis toho, co funkce dělá, zobrazený pod názvem funkce s argumenty uvedenými v závorkách (odkaz to jako syntaxe funkce ).

Chcete-li získat nápovědu k používání funkce, klepněte na odkaz Nápověda k této funkci zobrazený v levém dolním rohu dialogového okna Vložit funkci a otevřete okno nápovědy v samostatném podokně vpravo. Až přečtete nebo vytisknete toto téma nápovědy, klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete okno nápovědy a vraťte se do dialogového okna Vložit funkci.

Můžete vybrat nejběžněji používané typy funkcí aplikace Excel a zadat je jednoduše výběrem jejich názvů z ​​rozevíracích nabídek připojených k jejich příkazovým tlačítkům ve skupině Knihovna funkcí na kartě Vzorce na pásu karet. Mezi tato příkazová tlačítka patří Finanční, Logické, Text, Datum a čas, Vyhledat a reference a Matematika a spouštění.

Kromě toho můžete vybrat funkce v kategoriích Statistika, Strojírenství, Krychle, Informace, Kompatibilita a Web z nabídek pokračování, které se zobrazí po klepnutí na příkazové tlačítko Další funkce na kartě Vzorce.

A pokud zjistíte, že potřebujete do listu vložit funkci, kterou jste do listu nedávno zadali, je pravděpodobné, že když klepnete na příkazové tlačítko Naposledy použité, bude tato funkce uvedena v rozevírací nabídce, kterou si můžete vybrat.

Když po výběru funkce, kterou chcete použít v aktuální buňce, klepnete na tlačítko OK, Excel vloží název funkce následovaný uzavřenou sadou závorek do řádku vzorců. Současně program zavře dialogové okno Vložit funkci a poté otevře dialogové okno Argumenty funkce.

Potom pomocí textového pole nebo polí argumentů zobrazených v dialogovém okně Argumenty funkce určíte, jaká čísla a další informace se mají použít, když funkce vypočítá svůj výsledek.

Všechny funkce – dokonce i ty, které nemají žádné argumenty, jako je funkce TODAY – následují za názvem funkce uzavřenou sadou závorek, jako v =TODAY(). Pokud funkce vyžaduje argumenty (a téměř všechny vyžadují alespoň jeden), musí být tyto argumenty uvedeny v závorkách za názvem funkce.

Když funkce vyžaduje více argumentů, jako je funkce DATE, zadávají se různé argumenty v požadovaném pořadí (jako rok, měsíc, den u funkce DATE) do závorek oddělených čárkami, jako v DATE(33,7, 23).

Když použijete textová pole v dialogovém okně Argumenty funkce k zadání argumentů pro funkci, můžete vybrat buňku nebo oblast buněk v listu, který obsahuje položky, které chcete použít.

Klikněte na textové pole pro argument, který chcete definovat, a poté buď začněte přetahovat kurzor buňky přes buňky, nebo pokud dialogové okno Argumenty funkce zakrývá první buňku v rozsahu, který chcete vybrat, klikněte na dialogové okno Sbalit tlačítko umístěné napravo od textového pole.

Přetažením nebo klepnutím na toto tlačítko se dialogové okno Argumenty funkce zmenší pouze na aktuálně vybrané textové pole argumentu, což vám umožní přetáhnout zbytek buněk v rozsahu.

Pokud jste začali přetahovat, aniž byste předtím klikli na tlačítko Sbalit dialogové okno, Excel automaticky rozbalí dialogové okno Argumenty funkcí, jakmile uvolníte tlačítko myši.

Pokud jste klepli na tlačítko Sbalit dialogové okno, musíte kliknout na tlačítko Rozbalit dialogové okno (které nahrazuje tlačítko Sbalit dialogové okno umístěné napravo od textového pole argumentu), abyste obnovili původní velikost dialogového okna Argumenty funkcí.

Při definování argumentů pro funkci v dialogovém okně Argumenty funkce vám Excel zobrazí vypočítaný výsledek za záhlavím „Výsledek vzorce =“ v dolní části dialogového okna Argumenty funkce.

Když dokončíte zadávání požadovaných argumentů pro vaši funkci (a všech volitelných argumentů, které se mohou týkat vašeho konkrétního výpočtu), klikněte na OK, aby Excel zavřel dialogové okno Argumenty funkcí a nahradil vzorec v aktuálním zobrazení buňky vypočítaným výsledek.

Můžete také zadat název funkce místo jejího výběru z dialogového okna Vložit funkci. Když po zadání znaménka rovná se (=) začnete psát název funkce, spustí se funkce automatického dokončování aplikace Excel zobrazením rozevírací nabídky s názvy všech funkcí, které začínají na zadávaný znak (znaky).

Poté můžete zadat název funkce, kterou chcete použít, poklepáním na její název v této rozbalovací nabídce. Excel poté zadá název funkce spolu s otevřenou závorkou jako v =DATUM(, takže pak můžete začít vybírat rozsahy buněk pro první argument.