Funkce DSUM je užitečná, když ke správě databáze používáte Excel. Funkce DSUM přidává hodnoty ze seznamu databáze na základě výběrových kritérií. Funkce používá syntaxi:
=DSUM(databáze,pole,kritéria)
kde databáze je odkaz na rozsah k tabulce aplikace Excel, pole říká Excelu, který sloupec v databázi se má sčítat, a kritérium je odkaz na rozsah, který identifikuje pole a hodnoty použité k definování kritérií výběru.
Argument pole může být odkaz na buňku obsahující název pole, název pole uzavřený v uvozovkách nebo číslo, které sloupec identifikuje (1 pro první sloupec, 2 pro druhý sloupec atd.).
Podívejte se na tento jednoduchý pracovní list o zůstatcích na bankovních účtech, který ilustruje, jak funguje funkce DSUM. Předpokládejme, že chcete najít součet zůstatků, které máte na otevřených účtech, přičemž platíte více než 0,02 nebo 2 procenta úroku. Rozsah kritérií v A14:D15 poskytuje tuto informaci funkci. Všimněte si, že obě kritéria se zobrazují na stejném řádku.
To znamená, že bankovní účet musí splňovat obě kritéria, aby byl jeho zůstatek zahrnut do výpočtu DSUM.
Vzorec DSUM se zobrazí v buňce F3, jak je znázorněno zde:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Tato funkce vrátí hodnotu 39000, protože to je součet zůstatků na otevřených účtech, které platí více než 2 procenta úroků.