Jak používat funkci DCOUNT v databázi Excel

Funkce DPOČET v Excelu umožňuje určit, kolik záznamů v databázi odpovídá kritériím. Obrázek ukazuje, jak může DCOUNT určit, kolik studentů absolvovalo každý kurz. Buňky G18:G22 obsahují vzorce, které počítají záznamy na základě kritéria (třídy) v oddílech souvisejících kritérií. Zde je vzorec použitý v buňce G20, která počítá počet studentů v Calculus 101:

Výpočet počtu studentů v každém kurzu.

=DPOČET(Studenti,"Konečný stupeň",F8:G9)

Všimněte si, že DCOUNT vyžaduje k počítání sloupec čísel. Proto je do funkce vložen nadpis Závěrečná známka. Počítání s třídou nebo učitelem by vedlo k nule. Použití sloupce, který má konkrétně čísla, se může zdát trochu zvláštní. Funkce nesčítá čísla; pouze počítá počet záznamů. Ale co to sakra? Funguje to.

Nyní to udělejte o krok dále. Co takhle spočítat počet studentů, kteří v kterékoli třídě dostali známku 90 nebo lepší? Jak to lze udělat? Tento výpočet vyžaduje jiné kritérium – takové, které vybere všechny záznamy, kde je výsledná známka 90 nebo vyšší. Následující obrázek ukazuje pracovní list s tímto kritériem a zobrazený vypočítaný výsledek.

Výpočet počtu studentů, kteří získali známku 90 nebo lepší.

Výsledek v buňce F6 zřetězí – tedy zkombinuje, ale nepřidá – odpověď z funkce POČET s nějakým textem. Vzorec vypadá takto:

=DPOČET(Studenti,"Konečný stupeň",F2:F3) & "studenti dostali 90 nebo lepší."

Kritérium konkrétně uvádí použití všech záznamů, jejichž výsledná známka je vyšší než 89 (>89). Můžete zadat >=90 s přesně stejným výsledkem.