Jak používat funkce T, TEXT, TRIM, UPPER a VALUE Text k čištění dat v Excelu

Při importu dat do Excelu můžete mít několik problémů. Když importujete data do Excelu, můžete zjistit, že vaše textové štítky nevypadají správně. Následující textové funkce vám mohou pomoci udržet vaše data v čistotě.

Funkce T

Funkce T vrátí svůj argument, pokud je argument text. Pokud argument není text, funkce nevrací nic. Funkce používá následující syntaxi:

T(hodnota)

Například vzorec T(123) nevrátí nic, protože 123 je hodnota. Vzorec T(“Seattle”) vrátí Seattle, protože Seattle je textový řetězec.

Funkce TEXT

Funkce TEXT naformátuje hodnotu a poté vrátí hodnotu jako text. Funkce používá následující syntaxi:

TEXT(hodnota,formát_text)

Argument hodnota je hodnota, kterou chcete formátovat a vrátit jako text. Argument format_text je textový řetězec, který zobrazuje požadovaný symbol měny a umístění, čárky a desetinná místa. Například vzorec

=TEXT(1234,5678,"$##,###.00")

vrátí text 1 234,57 $.

Všimněte si, že funkce zaokrouhlí hodnotu.

Funkce TRIM

Funkce TRIM odstraní nadbytečné mezery z pravého konce textového řetězce. Funkce používá následující syntaxi:

TRIM( text )

Argument text je textový řetězec nebo pravděpodobněji odkaz na buňku obsahující textový řetězec.

Funkce UPPER

Funkce UPPER vrací verzi textového řetězce psanou pouze velkými písmeny. Funkce používá následující syntaxi:

UPPER( text )

Argument text buď dodává textový řetězec, který chcete převést, nebo odkazuje na buňku obsahující textový řetězec. Chcete-li například převést textový řetězec professional na PROFESSIONAL, můžete použít následující vzorec:

UPPER("profesionální")

Funkce vrací textový řetězec PROFESSIONAL.

Funkce HODNOTA

Funkce VALUE převede textový řetězec, který vypadá jako hodnota, na hodnotu. Funkce používá následující syntaxi:

VALUE( text )

Argument text buď dodává textový řetězec, který chcete převést, nebo odkazuje na buňku obsahující textový řetězec. Chcete-li například převést textový řetězec $ 123 456,78 – předpokládejme, že se nejedná o hodnotu, ale o textový řetězec – můžete použít následující vzorec:

VALUE("123 456,78 $")

Funkce vrátí hodnotu 123456,78