Jak používat funkce NAJÍT, OPRAVENO a VLEVO text k čištění dat v Excelu

Jeden problém, na který můžete narazit při importu dat do Excelu, je ten, že vaše textové štítky nemusí vypadat správně. Svá data můžete udržovat v čistotě pomocí následujících textových funkcí.

Funkce FIND

Funkce FIND najde počáteční pozici znaku jednoho textového řetězce v jiném textovém řetězci. Pokud například chcete vědět, na jaké pozici v textovém řetězci začíná dvoupísmenná zkratka stavu WA, můžete použít funkci FIND.

Funkce FIND používá následující syntaxi:

NAJÍT(najít_text,v_textu,počáteční_číslo)

Argument find_text je text, který hledáte. Argument inside_text identifikuje, kde nebo co hledáte. Argument start_num sděluje Excelu, ve kterém bodě řetězce má začít hledat. Chcete-li například zjistit, v jakém bodě začíná dvoupísmenná zkratka státu WA v řetězci Redmond WA 98052, použijte následující vzorec:

NAJÍT("WA","Redmond WA 98052"1)

Funkce vrátí hodnotu 9, protože WA začíná na deváté pozici (protože se počítají mezery).

Argument funkce start_num je volitelný. Pokud tento argument vynecháte, Excel začne hledat na samém začátku řetězce.

Funkce FIXED

Funkce FIXED zaokrouhlí hodnotu na zadanou přesnost a poté zaokrouhlenou hodnotu převede na text. Funkce používá následující syntaxi:

OPRAVENO(číslo, desetinná místa, žádné_čárky)

Argument číslo poskytuje hodnotu, kterou chcete zaokrouhlit a převést na text. Volitelný argument desetinných míst říká Excelu, kolik míst napravo od desetinné čárky chcete zaokrouhlit. Volitelný argument no_commas musí být ve vráceném textu buď 1 (pokud chcete čárky), nebo 0 (pokud čárky nechcete).

Chcete-li například zaokrouhlit na celé číslo a převést na text hodnotu 1234,56789, použijte následující vzorec:

PEVNÉ(1234,56789;0;1)

Funkce vrátí text 1 235.

Funkce LEFT

Funkce LEFT vrací zadaný počet znaků z levého konce textového řetězce. Funkce používá následující syntaxi:

VLEVO(text,počet_znaků)

Argument text buď dodává textový řetězec, nebo odkazuje na buňku obsahující textový řetězec. Volitelný argument num_chars říká Excelu, kolik znaků má uchopit.

Chcete-li například uchopit sedm znaků zcela vlevo z textového řetězce Redmond WA, použijte následující vzorec:

VLEVO("Redmond WA";7)

Funkce vrátí text Redmond.