Jak používat funkce data v Excelu 2016

Excel 2016 obsahuje řadu vestavěných funkcí Datum, které můžete použít ve svých tabulkách. Když si nainstalujete a aktivujete doplněk Analysis ToolPak, získáte přístup k řadě dalších funkcí Date – mnohé z nich jsou speciálně navrženy tak, aby zvládly běžný pětidenní pracovní týden od pondělí do pátku (samozřejmě kromě vašeho drahého víkendové dny z výpočtů).

DNES

Nejjednodušší funkce Datum musí být DNES. Tato funkce nebere žádné argumenty a vždy se zadává následovně:

=DNES()

Když zadáte funkci DNES do buňky tak, že na ni kliknete v rozevíracím seznamu příkazového tlačítka Datum a čas na kartě Vzorce na pásu karet nebo ji zadáte, Excel vrátí aktuální datum pomocí následujícího formátu data:

15. září 2016

Mějte na paměti, že datum vložené do buňky s funkcí DNES není statické. Kdykoli otevřete list obsahující tuto funkci, Excel přepočítá funkci a aktualizuje její obsah na aktuální datum. To znamená, že obvykle nepoužíváte TODAY k zadání aktuálního data, když to děláte pro historické účely (například faktura), a nikdy nechcete, aby se měnilo.

Pokud používáte TODAY a poté chcete, aby aktuální datum bylo v tabulce statické, musíte funkci převést na její sériové číslo. Můžete to udělat pro jednotlivé buňky: Nejprve vyberte buňku, stiskněte F2 pro aktivaci režimu úprav, stiskněte F9 pro nahrazení =TODAY() dnešním sériovým číslem na řádku vzorců a kliknutím na tlačítko Enter vložte toto sériové číslo do buňka.

Tento převod můžete provést na rozsahu buněk tak, že vyberete rozsah, zkopírujete jej do schránky kliknutím na tlačítko Kopírovat na kartě Domů na pásu karet (nebo stisknutím Ctrl+C) a poté okamžitě vložíte vypočítané hodnoty do stejné rozsah výběrem možnosti Vložit hodnoty z rozevírací nabídky příkazového tlačítka Vložit (nebo stisknutím Alt+HVV).

DATE a DATEVALUE

Funkce DATUM v rozbalovací nabídce příkazového tlačítka Datum a čas vrátí pořadové číslo data pro datum určené argumentem rok, měsíc a den . Tato funkce používá následující syntaxi:

DATUM(rok,měsíc,den)

Tato funkce se hodí, když máte list, který obsahuje různé části data v samostatných sloupcích, podobně jako zde. Můžete jej použít ke spojení tří sloupců informací o datu do jediné buňky data, kterou můžete použít při řazení a filtrování.

Použití funkce DATUM ke spojení samostatných informací o datu do jednoho záznamu.

Funkce DATUMHODNOTA v rozevírací nabídce tlačítka Datum a čas na kartě Vzorce vrací pořadové číslo data pro datum, které bylo zadáno do tabulky jako text, abyste jej mohli použít při výpočtech data. Tato funkce má jeden argument:

DATEVALUE ( date_text )

Předpokládejme například, že jste do buňky B12 zadali následující text:

'21.5.2016

(Pamatujte si, že když před vstupem uvedete apostrof, Excel vloží tento záznam jako text, i když by ho program jinak vložil jako hodnotu.) Tento textový záznam pak můžete převést na pořadové číslo data zadáním následujícího vzorce do buňka C12 vedle:

=DATUMHODNOTA(B12)

Excel poté vrátí pořadové číslo data, 42511, do buňky C12, které můžete převést na srozumitelnější datum naformátováním v jednom z formátů čísla Datum aplikace Excel (Ctrl+1).

Chcete-li je třídit a filtrovat, musíte funkce DATE a DATEVALUE převést na jejich vypočítaná pořadová čísla data. Chcete-li tyto funkce převést jednotlivě, vyberte buňku, stisknutím klávesy F2 aktivujte režim úprav a poté stisknutím klávesy F9 nahraďte funkci sériovým číslem vypočítaného data; nakonec klikněte na tlačítko Enter na řádku vzorců a vložte toto sériové číslo do buňky. Chcete-li provést tento převod v rozsahu buněk, vyberte rozsah, zkopírujte jej do schránky stisknutím Ctrl+C a poté okamžitě vložte vypočítaná sériová čísla do stejného rozsahu výběrem možnosti Vložit hodnoty z rozbalovacího tlačítka příkazu Vložit- v dolní nabídce (nebo stiskněte Alt+HVV).

DEN, DEN, DEN, MĚSÍC A ROK

Všechny funkce DAY, WEEKDAY, MONTH a YEAR Date v rozbalovací nabídce příkazového tlačítka Datum a čas vracejí pouze části sériového čísla data, které zadáte jako argument:

• DAY( sériové_číslo ), chcete-li vrátit den v měsíci v datu (jako číslo mezi 1 a 31).

• WEEKDAY( serial_number ,[ return_type ]), chcete-li vrátit den v týdnu (jako číslo mezi 1 a 7 nebo 0 a 6). Volitelný argument return_type je číslo mezi 1 a 3; 1 (nebo žádný argument návratový_typ ) určuje první typ, kde 1 se rovná neděli a 7 se rovná sobotě; 2 určuje druhý typ, kde 1 se rovná pondělí a 7 se rovná neděli; a 3 určuje třetí typ, kde 0 se rovná pondělí a 6 se rovná neděli.

• MONTH( sériové_číslo ) pro vrácení čísla měsíce v pořadovém čísle data (od 1 do 12).

• YEAR( sériové_číslo ), chcete-li vrátit číslo roku (jako celé číslo mezi 1900 a 9999) v pořadovém čísle data.

Pokud například zadáte do buňky následující funkci DAY takto:

DEN(DATUM(16;4;15))

Excel vrátí do této buňky hodnotu 15. Pokud místo toho použijete funkci WEEKDAY následovně:

WEEKDAY(DATE(16;4;15))

Excel vrátí hodnotu 7, která představuje sobotu (pomocí prvního return_type, kde neděle je 1 a sobota je 7), protože není zadán volitelný argument return_type . Pokud k tomuto datu použijete funkci MONTH, jak je uvedeno níže:

MĚSÍC(DATUM(16;4;15))

Excel vrátí do buňky 4. Pokud však k tomuto datu použijete funkci ROK, jak je uvedeno níže:

ROK(DATUM(16;4;15))

Excel vrátí do buňky 1916 (místo 2016).

To znamená, že pokud chcete zadat rok v 21. století jako rok argument funkce DATUM, musíte zadat všechny čtyři číslice data, jak je v následujícím textu:

DATUM(2016;4;15)

Všimněte si, že k výpočtu rozdílu v letech mezi dvěma daty můžete použít funkci ROK. Pokud například buňka B6 obsahuje 23. 7. 1978 a buňka C6 obsahuje 23. 7. 2016, můžete pomocí funkce ROK určit rozdíl v letech zadáním následujícího vzorce:

=YEAR(C6)-YEAR(B6)

Excel pak vrátí 38 do buňky obsahující tento vzorec.

Nepoužívejte tyto funkce v datech zadaných jako textové položky. K převodu těchto textových dat vždy použijte funkci DATEVALUE a poté použijte funkce DAY, WEEKDAY, MONTH nebo YEAR pro sériová čísla vrácená funkcí DATEVALUE, abyste zajistili přesné výsledky.

DAYS360

Funkce DAYS360 v rozbalovací nabídce příkazového tlačítka Datum a čas vrací počet dní mezi dvěma daty na základě 360denního roku (tj. jednoho, ve kterém je 12 stejných měsíců po 30 dnech). Funkce DAYS360 přebírá následující argumenty:

DAYS360(počáteční_datum,koncové_datum,[metoda])

Tyto počáteční_datum a END_DATE argumenty jsou pořadová čísla data nebo odkazy na buňky, které obsahují takové sériová čísla. Volitelný argument metody je buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA, kde NEPRAVDA určuje použití americké metody výpočtu a TRUE určuje použití evropské metody výpočtu:

• Metoda US (NASD) (NEPRAVDA nebo argument metody vynechán): Pokud je v této metodě počáteční datum rovno 31. dni v měsíci, bude se rovnat 30. dni téhož měsíce; je-li koncovým datem 31. den v měsíci a počáteční datum je dřívější než 30. den v měsíci, stává se koncovým datem 1. následujícího měsíce; jinak se koncové datum rovná 30. dni téhož měsíce.

• Evropská metoda (TRUE): V této metodě se počáteční a koncové datum, které se vyskytuje 31. dne v měsíci, rovná 30. dni téhož měsíce.