Jak používat Flash Fill v Excelu 2013

Skvělá nová funkce Flash Fill v Excelu 2013 vám dává možnost vzít část dat zadaných do jednoho sloupce tabulky listu a zadat pouze tato data do nového sloupce tabulky pomocí několika úhozů kláves.

Série záznamů se objeví v novém sloupci doslova bleskově (proto název Flash Fill ), ve chvíli, kdy Excel detekuje vzor ve vašem počátečním záznamu dat, který mu umožňuje zjistit data, která chcete zkopírovat. Krása je v tom, že se to všechno děje, aniž byste museli vytvářet nebo kopírovat jakýkoli druh vzorce.

Namísto ručního zadávání křestních, prostředních nebo příjmení do příslušných sloupců (nebo pokusů o zkopírování celého jména klienta ze sloupce A a následné úpravy částí nepotřebných ve sloupcích Jméno, Prostřední jméno a Příjmení) můžete použijte Flash Fill k rychlému a efektivnímu provedení práce. A takto to uděláte:

1Napište Keith do buňky B2 a dokončete zadání pomocí šipky dolů nebo klávesy Enter.

Když dokončíte tento záznam pomocí šipky dolů nebo klávesy Enter na klávesnici, Excel přesune ukazatel buňky do buňky B3, kde musíte zadat pouze první písmeno dalšího názvu Flash Fill, abyste získali obrázek.

2Do buňky B3 zadejte pouze J, první písmeno Jonase, křestní jméno druhého klienta.

Flash Fill okamžitě provede manévr typu Automatické vyplňování tím, že navrhne zbytek křestního jména druhého klienta, Jonas, jako text, který se má zadat do této buňky. Flash Fill zároveň navrhuje zadat všechna zbývající křestní jména z celých jmen ve sloupci A ve sloupci B.

3 Dokončete zadání Jonase v buňce B3 kliknutím na tlačítko Enter nebo stisknutím klávesy se šipkou.

Ve chvíli, kdy dokončíte zadávání dat v buňce B3, je sloupec Křestní jméno hotov: Excel zapíše všechna ostatní křestní jména do sloupce B současně!

Chcete-li dokončit tuto ukázkovou tabulku jmen zadáním středního a příjmení do sloupců C a D, jednoduše opakujte tyto kroky v těchto sloupcích. Zadáte první prostřední jméno, Austen , z buňky A2 do buňky C2 a poté zadejte W do buňky C3.

Dokončete záznam v buňce C3 a položky druhého jména v tomto sloupci jsou hotové. Podobně, zadáte první příjmení, Harper , od buňce A2 v buňce D2 a zadejte S v buňce D3. Dokončete záznam v buňce D3 a položky příjmení pro sloupec D jsou hotové, čímž se dokončí celá datová tabulka.