Funkce Flash Fill v Excelu 2016 umožňuje inteligentně extrahovat data ze sousedních sloupců analýzou vzorů v těchto datech. Předpokládejme například, že máte seznam e-mailových adres v jednom sloupci a chcete, aby se uživatelská jména (tj. text před znakem @) z každé e-mailové adresy objevila v sousedním sloupci.
Prvních pár byste extrahovali sami ručním zadáním položek do sousedního sloupce a poté byste pomocí Flash Fill následovali svůj příklad a extrahovali ostatní. Můžete také použít Flash Fill k oddělení křestních jmen a příjmení zadaných ve stejném sloupci.
Chcete-li použít Flash Fill, postupujte takto:
Ujistěte se, že je napravo od původních dat dostatek prázdných sloupců pro uložení extrahovaných dat.
V prvním řádku dat vytvořte příklad požadovaného oddělení zadáním prázdných sloupců.
Ve druhém řádku dat klikněte na buňku ve sloupci, který chcete naplnit.
Vytvořte příklad požadovaného oddělení v prázdných sloupcích napravo od původních dat.
Na kartě Domů kliknutím na tlačítko Vyplnit otevřete nabídku.
Klikněte na Flash Fill.
Údaje ve sloupci, který jste vybrali v kroku 3, jsou vyplněny.
Opakujte kroky 3-5 podle potřeby pro naplnění dalších sloupců.
Krok 6 je nezbytný, protože můžete Flash vyplnit pouze jeden sloupec najednou. Pokud chcete rozdělit data z více sloupců najednou, použijte příkaz Data→Text to Columns. Chcete-li zjistit, jak tento příkaz používat, použijte systém nápovědy v aplikaci Excel.
Příkaz Flash Fill naplní sloupce daty pomocí vašeho příkladu.