Jak používat databázové funkce v Excelu 2013

Excel 2013 obsahuje řadu databázových funkcí, které můžete použít k výpočtu statistik, jako je součet, průměr, maximum, minimum a počet v konkrétním poli seznamu dat, pouze pokud jsou splněna kritéria, která zadáte.

Můžete například použít funkci DSUM v seznamu dat zaměstnanců k výpočtu součtu všech mezd pro zaměstnance, kteří byli přijati po 1. lednu 2000, nebo můžete použít funkci DCOUNT k výpočtu počtu záznamů v seznamu dat. pro oddělení lidských zdrojů.

Databázové funkce, bez ohledu na rozdíl v názvech (a všechny začínají písmenem D ) a výpočty, které provádějí, všechny berou stejné tři argumenty, jak ukazuje funkce DAVERAGE:

DAVERAGE( databáze, pole, kritérium )

Argumenty pro databázové funkce vyžadují následující informace:

• d atabase je argument, který určuje rozsah obsahující seznam a musí obsahovat řádek názvů polí v horním řádku.

• f ield je argument, který určuje oblast, jehož hodnoty se vypočítají pomocí funkce databáze (zprůměrované v případě funkce DAVERAGE). Tento argument můžete zadat tak, že název pole uzavřete do dvojitých uvozovek (jako u „Plat“ nebo „Datum nástupu“), nebo to můžete provést zadáním čísla sloupce v seznamu dat (počítáno zleva doprava přičemž první pole se počítá jako 1).

• c riteria je argument, který určuje adresu rozsahu obsahujícího kritéria, která používáte k určení, které hodnoty se počítají. Tento rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole, který označuje pole, jehož hodnoty mají být vyhodnoceny, a jednu buňku s hodnotami nebo výrazy, které mají být použity při vyhodnocení.

Pamatujte, že při zadávání argumentu pole musíte odkazovat na sloupec v seznamu dat, který obsahuje číselná nebo datová data pro všechny databázové funkce s výjimkou DGET. Všechny ostatní databázové funkce nemohou provádět výpočty s textovými poli.

Pokud omylem zadáte sloupec s textovými položkami jako argument pole pro tyto databázové funkce, Excel vrátí chybovou hodnotu nebo jako výsledek 0. V tabulce jsou uvedeny různé databázové funkce dostupné v Excelu spolu s vysvětlením toho, co každá z nich počítá. (Už víte, jaké argumenty každý z nich bere.)

Funkce databáze v Excelu

Funkce databáze se příliš zřídka používají k hodnocení vlastního příkazového tlačítka na kartě Vzorce na pásu karet. Chcete-li je tedy použít v listu, musíte kliknout na tlačítko Průvodce funkcí ( fx ) na řádku vzorců a poté vybrat položku Databáze z rozevíracího seznamu Vybrat kategorii a poté kliknout na funkci, kterou chcete použít nebo zadat databázi. fungovat přímo do buňky.

Buňka C2 v listu zobrazeném na tomto obrázku obsahuje následující vzorec:

=DSUM(A3:J35,"Plat";F1:F2)

Tato funkce DSUM vypočítá součet všech platů v seznamu dat, které jsou vyšší než 55 000 USD. Tato částka je 468 500 USD, jak je uvedeno v buňce C2, která obsahuje vzorec.

Chcete-li provést tento výpočet, zadejte rozsah A3:J35, který obsahuje celý seznam dat. Tento rozsah zahrnuje horní řádek názvů polí jako argument databáze (který Excel 2013 automaticky převedl na ekvivalent názvu rozsahu, Table2[#All]).

Poté zadejte „Salary“ jako argument pole funkce DSUM, protože toto je název pole, které obsahuje hodnoty, které chcete sečíst. Nakonec zadejte rozsah E1:E2 jako argument kritéria funkce DSUM, protože tyto dvě buňky obsahují rozsah kritérií, který určuje, že se mají sečíst pouze hodnoty přesahující 55000 v poli Plat.