Jak používat automatický filtr v tabulce Excel

Excel poskytuje příkaz AutoFilter, který je docela skvělý. Při použití automatického filtru vytvoříte novou tabulku, která obsahuje podmnožinu záznamů z původní tabulky. Například v případě tabulky se seznamem potravin můžete použít Automatický filtr k vytvoření podmnožiny, která zobrazuje pouze položky, které zakoupíte v Butchermans, nebo tabulku podmnožin, která zobrazuje pouze položky, které stojí více než 2 $.

Chcete-li použít Automatický filtr v tabulce, postupujte takto:

1Vyberte svůj stůl.

Vyberte tabulku kliknutím na jednu z jejích buněk. Mimochodem, pokud jste ještě nepřeměnili rozsah listu obsahujícího data tabulky na „oficiální“ excelovou tabulku, vyberte tabulku a poté na kartě Vložit vyberte příkaz Tabulka.

2Zvolte příkaz Automatický filtr.

Když Excelu sdělíte, že určitý rozsah listu představuje tabulku, Excel změní řádek záhlaví nebo řádek názvů polí na rozevírací seznamy. Pokud vaše tabulka tyto rozevírací seznamy neobsahuje, přidejte je kliknutím na tlačítko Seřadit a filtrovat a výběrem příkazu Filtr. Excel změní řádek záhlaví nebo řádek názvů polí na rozevírací seznamy.

Tip: V Excelu 2007 a Excelu 2010 zvolíte příkaz Data→Filtr a sdělíte Excelu, že chcete použít automatický filtr.

3K filtrování seznamu použijte rozevírací seznamy.

Každý z rozevíracích seznamů, které nyní tvoří řádek záhlaví, lze použít k filtrování seznamu.

Chcete-li seznam filtrovat pomocí obsahu některého pole, vyberte (nebo otevřete) rozevírací seznam pro toto pole. Můžete se například rozhodnout filtrovat seznam potravin tak, aby zobrazoval pouze položky, které zakoupíte v potravinách Sams.

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se šipkou dolů rozevíracího seznamu Obchod. Když tak učiníte, Excel zobrazí nabídku možností řazení a filtrování tabulek. Chcete-li zobrazit pouze ty záznamy, které popisují položky, které jste zakoupili v Sams Grocery, vyberte Sams Grocery.

Můžete dokonce vidět malý obrázek trychtýře na tlačítku rozevíracího seznamu sloupce Obchod. Tato ikona vám říká, že tabulka je filtrována pomocí dat Store columns.

4 Chcete-li zrušit filtrování tabulky, otevřete rozevírací seznam Obchod a zvolte Vybrat vše.

Pokud filtrujete tabulku pomocí nabídky tabulky, můžete také třídit záznamy tabulky pomocí příkazů nabídky tabulky. Seřadit od A do Z seřadí záznamy (filtrované nebo nefiltrované) ve vzestupném pořadí. Sort Z to A seřadí záznamy (opět, filtrované nebo ne) v sestupném pořadí. Seřadit podle barvy umožňuje seřadit podle barev buněk.