Jak používat automatické vyplňování v Excelu 2013

Máte-li do tabulky Excel 2013 zadávat velké množství dat a tato data se skládají z nějakého typu opakovatelného vzoru nebo sekvence, můžete ušetřit čas pomocí automatického vyplňování.

Chcete-li použít automatické vyplňování, vyberte buňku nebo buňky, které již obsahují příklad toho, co chcete vyplnit, a přetáhněte úchyt výplně. Úchyt je malý černý čtvereček v pravém dolním rohu vybrané buňky nebo rozsahu.

V závislosti na tom, jak jej používáte, může Automatické vyplňování buď vyplnit stejnou hodnotu do každé buňky v cílové oblasti, nebo může vyplnit sekvenci (například dny v měsíci, dny v týdnu nebo číselnou sekvenci, například 2, 4, 6, 8). Zde jsou obecná pravidla, jak to funguje:

• Když funkce Automatické vyplňování rozpozná vybraný text jako člen jednoho ze svých přednastavených seznamů, jako jsou dny v týdnu nebo měsíce v roce, automaticky je zvýší. Pokud například vybraná buňka obsahuje srpen, automatické vyplňování umístí září do další sousední buňky.

• Když Automatické vyplňování nerozpozná vybraný text, vyplní vybranou buňku duplikátem vybraného textu.

• Když je automatické vyplňování použito pro jednu buňku obsahující číslo, vyplní se duplikátem čísla.

• Když je automatické vyplňování použito pro rozsah dvou nebo více buněk obsahujících čísla, pokusí se automatické vyplňování určit interval mezi nimi a pokračuje ve vyplňování pomocí stejného vzoru. Pokud například dvě vybrané buňky obsahují 2 a 4, další sousední buňka bude vyplněna 6.

V následujícím cvičení automaticky vyplňujete obsah buňky dvěma způsoby.

V souboru hypotéky lekce 5 z předchozího cvičení vyberte buňku A8 a zadejte Tabulka amortizace.

Zadejte následující:

• Do buňky A10 zadejte Date .

• Do buňky B10 zadejte Pmt# .

• Do buňky A11 zadejte leden 2015 . (Všimněte si, že Excel jej automaticky změní na 15. ledna.)

• Do buňky B11 zadejte 1 .

Klepněte na buňku A11 a přesuňte ukazatel myši nad úchyt výplně.

Ukazatel myši se změní na černý zaměřovací kříž, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky A22.

První rok dat vyplňte buňky, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Klepněte na buňku B11 a přetáhněte úchyt výplně dolů na C22. Stejné číslo vyplní všechny buňky. To není to, co pro toto cvičení chcete, takže stisknutím Ctrl+Z výplň vrátíte zpět.

Klepněte na buňku B12 a zadejte 2. Vyberte B11:B12 a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky B22.

Obrázek ukazuje dokončenou sérii.

Vyberte A22:B22 a přetáhněte úchyt výplně dolů na B190.

Obě řady jsou vyplněny až po řádek 190, kde je datum prosinec 2029 a číslo platby je 180.

Zde provedete Krok 7, protože počet období pro tento úvěr je 180 (viz buňka C5), takže počet plateb by měl být v tabulce amortizace 180.

Stisknutím Ctrl+Home se vrátíte na začátek listu.

Klepnutím na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup uložíte změny do sešitu.

Výběrem Soubor → Zavřít sešit zavřete.