Jak poslat svou práci e-mailem ostatním v Office 2016

Jedním ze způsobů, jak sdílet svou práci s ostatními, je poslat jim kopii e-mailem v Office 2016. Elektronické soubory můžete posílat několika různými způsoby:

• Otevřete e-mailovou aplikaci (například Outlook), začněte psát zprávu a poté pomocí příkazu Připojit v e-mailové aplikaci přidejte jeden nebo více souborů do zprávy, než ji odešlete.

  Můžete připojit jakýkoli soubor – nejen datové soubory Office. Tímto způsobem můžete například posílat rodinné fotografie nebo dokonce videoklipy.

• Z Wordu, Excelu nebo PowerPointu odešlete aktivní datový soubor jako přílohu e-mailu.

Chcete-li odeslat e-mailem soubor z aplikace, ve které jste jej vytvořili, postupujte takto:

Otevřete datový soubor, který chcete odeslat, v jakékoli aplikaci Office, ve které jste jej vytvořili.

Vyberte Soubor → Sdílet → E-mail → Odeslat jako přílohu. Zobrazí se okno nové zprávy s daným datovým souborem jako přílohou.

Vyplňte příjemce e-mailu do pole Komu.

Předmět je předvyplněn názvem souboru. Pokud chcete, změňte jej, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Soubor je uveden jako příloha v poli Připojeno.

(Volitelné) Pokud chcete napsat nějaké vysvětlení k souboru, udělejte to v oblasti těla zprávy.

Klepněte na Odeslat.

E-mail označený v aplikaci Outlook 2016. Všimněte si, že v předmětu je předem vyplněn název souboru.

Můžete také zkopírovat a vložit data z jedné z aplikací přímo do těla e-mailové zprávy, kterou vytváříte. To vám umožní vyhnout se odesílání přílohy, což může být užitečné, pokud posíláte dokument nebo fotografii někomu, kdo nemá s e-maily příliš zkušeností a přílohám nemusí rozumět.