Jak poslat e-mailem sešity Excel 2013

Chcete-li poslat kopii sešitu, který máte otevřený v Excelu 2013, e-mailem klientovi nebo spolupracovníkovi, vyberte Soubor→Sdílet→ E-mail (Alt+FDE). Když to uděláte, zobrazí se panel Odeslat pomocí e-mailu s následujícími pěti možnostmi:

• Odeslat jako přílohu pro vytvoření nové e-mailové zprávy pomocí výchozího e-mailového programu s kopií souboru sešitu jako jeho přílohou.

• Odesláním odkazu vytvořte novou e-mailovou zprávu pomocí výchozího e-mailového programu, který obsahuje hypertextový odkaz na soubor sešitu. (Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je soubor sešitu uložen na webovém serveru vaší společnosti nebo poskytovatele internetových služeb.)

• Odeslat jako PDF, chcete-li převést sešit aplikace Excel do formátu Adobe PDF (Portable Document File) a vytvořit z tohoto nového PDF soubor přílohy v nové e-mailové zprávě. (Aby mohl příjemce vašeho e-mailu otevřít přílohu, musí mít na svém počítači nainstalovanou kopii aplikace Adobe Reader.)

• Odeslat jako XPS pro převedení sešitu aplikace Excel na soubor Microsoft XPS (XML Paper Specification) a vytvoření tohoto nového souboru XPS jako přílohy v nové e-mailové zprávě. (Aby příjemce e-mailu mohl otevřít přílohu, musí mít na svém počítači nainstalovanou čtečku XPS; tato čtečka je nainstalována automaticky na počítačích se systémem Windows 7 nebo Windows Vista.)

• Odeslat jako internetový fax, chcete-li odeslat sešit jako fax prostřednictvím online poskytovatele faxových služeb. Budete potřebovat účet u poskytovatele služeb a nainstalovanou funkci Windows Fax a skenování systému Windows.

Po výběru možnosti e-mailu, kterou chcete použít, systém Windows otevře ve vašem e-mailovém programu novou e-mailovou zprávu s odkazem na soubor sešitu nebo soubor k němu připojený. Chcete-li odeslat odkaz nebo soubor, vyplňte e-mailovou adresu příjemce do textového pole Komu a komentáře, které chcete k tabulce přidat, do těla zprávy, než kliknete na tlačítko Odeslat.