Přiřazením popisných názvů buňkám a oblastem buněk v Excelu 2013 můžete dosáhnout toho, že budete mít přehled o umístění důležitých informací v listu. Spíše než se snažit spojit náhodné souřadnice buněk s konkrétními informacemi, stačí si zapamatovat jméno.
Můžete také použít názvy rozsahů k označení výběru buněk, které chcete vytisknout nebo použít v jiných aplikacích Office 2013, jako je Microsoft Word nebo Access. Nejlepší ze všeho je, že poté, co pojmenujete buňku nebo oblast buněk, můžete tento název použít s funkcí Přejít na nejen k vyhledání oblasti, ale také k výběru všech jejích buněk.
Při přiřazování názvů oblastí buňce nebo oblasti buněk je třeba dodržovat několik zásad:
-
Názvy rozsahů musí začínat písmenem abecedy, nikoli číslem.
Například místo 01Profit použijte Profit01.
-
Názvy rozsahů nemohou obsahovat mezery.
Místo mezery použijte ke spojení částí názvu podtržítko (Shift+pomlčka). Například místo Profit 01 použijte Profit_01.
-
Názvy oblastí nemohou odpovídat souřadnicím buněk v listu.
Nemůžete například pojmenovat buňku Q1, protože se jedná o platnou souřadnici buňky. Místo toho použijte něco jako Q1_sales.
Chcete-li pojmenovat buňku nebo oblast buněk v listu, postupujte takto:
Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete pojmenovat.
Klikněte na adresu buňky pro aktuální buňku, která se zobrazí v poli Název zcela vlevo na řádku vzorců.
Excel vybere adresu buňky v poli Název.
Do pole Název zadejte název vybrané buňky nebo oblasti buněk.
Při zadávání názvu rozsahu musíte dodržovat konvence pojmenování aplikace Excel.
Stiskněte Enter.
Chcete-li vybrat pojmenovanou buňku nebo oblast v listu, klikněte na název oblasti v rozevíracím seznamu Pole názvu. Chcete-li tento seznam otevřít, klikněte na tlačítko se šipkou rozevíracího seznamu, které se zobrazí napravo od adresy buňky na řádku vzorců.
Totéž můžete provést také výběrem Domů→ Najít a vybrat→ Přejít na nebo stisknutím F5 nebo Ctrl+G otevřete dialogové okno Přejít. Poklepejte na název požadovaného rozsahu v seznamu Přejít na. Excel přesune kurzor buňky přímo na pojmenovanou buňku. Pokud vyberete oblast buněk, vyberou se také všechny buňky v této oblasti.