Jak plánovat s možnostmi kalendáře a pracovní dobou v Project 2013

Možnosti kalendáře se používají ke změně standardních nastavení pro pracovní den, týden a rok v Projectu 2013. Kalendář projektu můžete nastavit například na Standardní. Standardně je to od 8 do 17 hodin, pět dní v týdnu.

Pracovní doba se používá k úpravě času dostupného pro práci v určité datum nebo dny. Předpokládejme, že změníte možnosti kalendáře, abyste měli 8hodinové dny a 32hodinové pracovní týdny. Zkontrolujte si také svou pracovní dobu, abyste se ujistili, že zadáte 3 nepracovní dny ze 7denního týdne, abyste se přiklonili k 32hodinovému týdnu.

Pokud chcete pro svůj projekt nastavit určité datum jako nepracovní , například den schůzky společnosti mimo pracoviště, můžete to udělat pomocí nastavení pracovní doby.

Chcete-li zajistit, aby byl projekt naplánován přesně od začátku, proveďte všechny změny možností kalendáře a pracovních časů, než do projektu přidáte úkoly.

Pro každý nový soubor projektu, který vytvoříte, musíte změnit možnosti kalendáře a nastavení kalendáře . Můžete však nastavit kalendář, který lze použít pro všechny vaše projekty a sdílet jej na jediném globálním místě, jak je vysvětleno dále v této kapitole v části „Sdílení kopií kalendářů“.

Když provedete změny v kalendáři zdrojů nebo kalendáři úkolů, jednoduše upravíte časy, kdy je zdroj k dispozici pro práci, nebo čas, během kterého se úkol vyskytuje; nezměníte délku typického pracovního dne pro projekt.

Den má stále 8 hodin, pokud je to nastavení kalendáře projektu, i když řeknete, že úkol, který se v daný den uskuteční, používá 24hodinovou šablonu základního kalendáře.

Chcete-li například změnit délku typického pracovního dne na deset hodin než na osm, musíte tak učinit na kartě Kalendář v dialogovém okně Možnosti.

Chcete-li upravit možnosti kalendáře, postupujte takto:

Vyberte kartu Soubor na pásu karet a klikněte na tlačítko Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti projektu.

Klikněte na kategorii Plán na levé straně obrazovky.

Z rozevíracího seznamu Začátek týdne vyberte den.

Chcete-li upravit začátek fiskálního roku, vyberte měsíc z rozevíracího seznamu Fiskální rok začíná v.

Chcete-li změnit pracovní dobu v typickém dni, zadejte nové časy do polí Výchozí čas zahájení a Výchozí čas ukončení.

Pokud změníte výchozí nastavení času začátku nebo konce, změňte také odpovídající pracovní čas, jak je popsáno v následující části.

Podle potřeby upravte pole Hodiny za den, Hodiny za týden a Dny za měsíc.

Klepnutím na tlačítko OK tato nastavení uložíte.

Starat se o každou vypočítanou hodinu může být únavné. Většina profesionálních plánovačů se vyhýbá změně výchozího nastavení kalendáře. Pokud opravdu nechcete sledovat plánování úkolů na hodinu, jednoduše spravujte úkoly na den nebo týden a sledujte naplánované dodávky tímto způsobem.