Jak označit přátele v Outlooku 2019

Někdy potřebujete připomenutí, abyste udělali něco, co se týká jiné osoby – uvázat si kolem prstu provázek vypadá hloupě a stejně to moc nepomůže. Microsoft Outlook 2019 nabízí lepší způsob. Pokud například slíbíte, že někomu zavoláte příští týden, nejlepší způsob, jak si to zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou jediné položky, které můžete označit; můžete taktéž k úkolům, e-mailovým zprávám a událostem přidat připomenutí.

Postup označení kontaktů

Pokud jste stále v zobrazení seznamu, možná budete chtít pro tyto kroky změnit zpět na zobrazení Vizitky.

1. Označení kontaktu

1. V modulu Lidé klikněte pravým tlačítkem na kontakt, který chcete označit.

Zobrazí se místní nabídka.

2. Zvolte Sledovat.

Zobrazí se nabídka Sledovat, jak je znázorněno zde:


3. Klikněte na datum, na které chcete navázat kontakt s vybraným kontaktem.

Možnosti zahrnují Dnes, Zítra, Tento týden a Příští týden. Je smutné, že možnost "When Heck Freezes Over" nepřichází v úvahu.

4. Znovu klikněte pravým tlačítkem na kontakt, ukažte na Sledovat a poté klikněte na Přidat připomenutí.

Otevře se dialogové okno Vlastní.

Toto je volitelný krok, ale otevře se okno s připomínkou a přehraje se zvuk v čase, který si zvolíte – pro případ, že máte velké důvody se s danou osobou vyhýbat. Připomenutí je způsob, jak vám Outlook říká, abyste to dokončili.

5. V dialogovém okně Vlastní otevřete rozevírací nabídku Datum v části Připomenutí a vyberte datum připomenutí.

Kliknutím na šipku vedle data se otevře výběr kalendářního data:


6. Otevřete rozevírací nabídku Čas a vyberte čas připomenutí.

Klepnutím na ikonu reproduktoru vpravo od času můžete upravit přehrávaný zvuk.

7. Klepnutím na OK nastavte připomenutí.

Další tipy pro efektivní správu kontaktů

Závěr

Správa kontaktů v Microsoft Outlook 2019 je snadná a efektivní, pokud využijete možností, které jsou vám k dispozici, včetně připomenutí a štítkování. Tímto způsobem si zajistíte, že vám nic důležitého neunikne.