Někdy potřebujete připomenutí, abyste udělali něco, co se týká jiné osoby – ale uvázat si kolem prstu provázek vypadá hloupě a stejně to moc nepomůže. Microsoft Outlook 2019 nabízí lepší způsob. Pokud například slíbíte, že někomu zavoláte příští týden, nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou jediné položky, které můžete označit. Chcete-li dosáhnout stejného efektu, můžete k úkolům, e-mailovým zprávám a událostem přidat připomenutí.
Pokud jste stále v zobrazení seznamu, možná budete chtít pro tyto kroky změnit zpět na zobrazení Vizitky.
Chcete-li ke kontaktu připojit příznak, postupujte takto:
1. V modulu Lidé klikněte pravým tlačítkem na kontakt, který chcete označit.
Zobrazí se místní nabídka.
2. Zvolte Sledovat.
Zobrazí se nabídka Sledovat, jak je znázorněno zde.
Kliknutím pravým tlačítkem na jakýkoli kontakt přidáte příznak.
3. Klikněte na datum, na které chcete navázat kontakt s vybraným kontaktem.
Vaše možnosti zahrnují Dnes, Zítra, Tento týden a Příští týden. Je smutné, že When Heck Freezes Over nepřichází v úvahu.
Označením kontaktu pro konkrétní den se jméno tohoto kontaktu zobrazí ve vašem kalendáři aplikace Outlook ve vámi zvolený den.
4. Znovu klikněte pravým tlačítkem na kontakt, ukažte na Sledovat a poté klikněte na Přidat připomenutí.
Otevře se dialogové okno Vlastní.
Toto je volitelný krok, ale otevře se okno s připomínkou a přehraje se zvuk v čase, který si zvolíte – pro případ, že máte velké důvody se s danou osobou vyhýbat. Připomenutí je způsob, jak vám Outlook říká, abyste to skončili.
5. V dialogovém okně Vlastní otevřete rozevírací nabídku Datum v části Připomenutí a vyberte datum připomenutí.
Kliknutím na šipku vedle data se otevře výběr kalendářního data, jak je znázorněno zde. Klikněte na požadované datum.
Vyberte datum připomenutí.
6. Otevřete rozevírací nabídku Čas a vyberte čas připomenutí.
Klepnutím na ikonu reproduktoru vpravo od času můžete upravit přehrávaný zvuk.
7. Klepnutím na OK nastavte připomenutí.