Jak označit kontakty ve Skypu pro firmy

Ve Skype pro firmy můžete své kontakty označit pro upozornění na změnu stavu. Jsou chvíle, kdy potřebujete informace od členů týmu. Nejlepší způsob, jak to udělat rychle, je oslovit členy svého týmu, buď jednotlivě, nebo všechny najednou, prostřednictvím ad hoc virtuální schůzky.

Znalost dostupnosti členů vašeho týmu prostřednictvím jejich stavu přítomnosti vám pomůže rozhodnout, jaký postup podniknout. Pokud vidíte, že něčí přítomnost je zelená, je obvykle přijatelné zahájit konverzaci prostřednictvím IM a poté v případě potřeby přidat zvuk nebo video. Když vše, co potřebujete, je odpověď Ano/Ne, postačí IM. Pokud potřebujete více diskuse, je lepší přidat zvuk nebo video a dokonce sdílet obrazovku, pokud je to možné.

Ale co když je váš kontakt červený nebo žlutý a chcete mít možnost chytit tuto osobu, jakmile bude zelená? Nejúčinnějším způsobem, jak tento problém vyřešit, je označit svůj kontakt pro upozornění na změnu stavu. Když označíte kontakt, dostanete upozornění, když se změní jeho stav přítomnosti. Zde je postup:

Na kartě Kontakty ve Skypu pro firmy klikněte pravým tlačítkem na kontakt.

Klikněte na Tag pro upozornění na změnu stavu (viz obrázek vlevo).

Když váš kontakt změní svůj stav, zobrazí se na obrazovce vyskakovací upozornění (viz obrázek vpravo).

Označení kontaktu pro upozornění na změnu stavu.

Pokud již nechcete být upozorňováni na změny stavu, stačí kliknout pravým tlačítkem na kontakt a kliknutím na Označit pro upozornění na změnu stavu upozornění deaktivujete.