Jak otestovat prezentace PowerPoint 2019

Microsoft PowerPoint 2019 má docela slušnou kontrolu pravopisu . Ve skutečnosti je kontrola pravopisu v PowerPointu tak chytrá, že ví, že jste udělali pravopisnou chybu téměř dříve, než ji uděláte. Kontrola pravopisu vás při psaní sleduje přes rameno a pomáhá vám při práci opravovat pravopisné chyby.

Jak kontrolovat pravopis za pochodu v PowerPointu

Pravopisné chyby v dokumentu pro zpracování textu jsou špatné, ale alespoň jsou malé. V powerpointové prezentaci jsou pravopisné chyby malé pouze do té doby, než pomocí projektoru přenesete prezentaci na 30stopou obrazovku. Pak jsou všechny vyhozené z míry. Nic není trapnější než 3 stopy vysoká pravopisná chyba. A pokud jste jako já, pravděpodobně se snažíte hledat chyby v prezentacích jiných lidí jen tak pro kopačky. Díky bohu za průběžnou kontrolu pravopisu v PowerPointu.

Kontrola pravopisu v PowerPointu vás nenutí čekat, dokud nedokončíte prezentaci a spustíte speciální příkaz, který upozorní na vaše pravopisné chyby. Odvážně upozorňuje na vaše chyby hned, když je uděláte, podtržením libovolného slova, které nerozpozná, vlnovkou červenou čárou, jak je znázorněno u slova deid ve druhé odrážce na tomto obrázku.

PowerPoint obvykle ví dříve, než to uděláte, že jste slovo napsali špatně.

Když uvidíte prozrazující zvlněnou červenou čáru, máte několik možností:

• Proveďte opravu: Slovo můžete přepsat pomocí správného pravopisu.
• Nechte si pomoct PowerPoint: Můžete kliknout pravým tlačítkem na slovo a vyvolat nabídku se seznamem navrhovaných pravopisů pro slovo. Ve většině případů PowerPoint dokáže zjistit, co jste chtěli napsat, a navrhne správný pravopis. Chcete-li nahradit chybně napsané slovo správným pravopisem, stačí kliknout na správně napsané slovo v nabídce.
• Ignorujte překlep: Někdy chcete úmyslně napsat slovo špatně (například pokud provozujete restauraci s názvem „The Koffee Kup“). Pravděpodobnější je, že slovo je napsáno správně, ale PowerPoint o něm prostě neví. Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem pomůže v obou případech: Můžete kliknout pravým tlačítkem na příslušné slovo a poté zvolit buď Ignorovat vše, chcete-li překlep ignorovat, nebo Přidat do slovníku, chcete-li je přidat do slovníku pravopisu aplikace PowerPoint.

Kontrola pravopisu vám nemůže říct, kdy jste použili špatné slovo, ale napsali jste ho správně. Například druhá odrážka na předchozím obrázku zmiňuje desetníkové pupky místo deseticentových románů. Levná literatura může být špatná věc, ale levné citrusy rozhodně ne.

Jak dodatečně zkontrolovat pravopis v PowerPointu

Pokud dáváte přednost ignorování neustálého naléhání PowerPointu ohledně vašeho pravopisu, můžete si pravopis vždy zkontrolovat staromódním způsobem: spuštěním kontroly pravopisu po dokončení dokumentu. Kontrola pravopisu prochází celou vaší prezentací, vyhledá každé slovo v rozsáhlém seznamu správně napsaných slov a upozorní vás na chybně napsaná slova. Tento úkol plní bez chichotání nebo hihňání. Jako další bonus vám kontrola pravopisu dokonce dává možnost říct, že máte pravdu a že se mýlíte a že by měla rozpoznat, jak se slova píší tak, jak to děláte vy.

Následující kroky ukazují, jak zkontrolovat pravopis celé prezentace:

1. Pokud prezentace, kterou chcete zkontrolovat pravopisem, ještě není otevřená, otevřete ji.

2. Otevřete kartu Recenze na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Pravopis ve skupině Kontrola pravopisu.

3. Klepněte prsty na stůl.

PowerPoint hledá ve vaší prezentaci trapné pravopisné chyby. Buď trpělivý.

4. Nelekejte se, pokud PowerPoint najde pravopisnou chybu.

Pokud PowerPoint najde v prezentaci pravopisnou chybu, přepne se na snímek, který chybu obsahuje, zvýrazní urážlivé slovo a zobrazí chybně napsané slovo spolu s navrhovanou opravou, jak je znázorněno zde.

Kontrola pravopisu v PowerPointu upozorňuje na bu-bu.

5. Vyberte správný pravopis a klikněte na tlačítko Změnit. Případně klikněte na Ignorovat a smějte se PowerPointu do tváře.

Pokud souhlasíte s tím, že slovo je napsáno špatně, naskenujte si seznam oprav, které PowerPoint nabízí, a vyberte tu, která se vám líbí. Poté klikněte na tlačítko Změnit.

Pokud se vám líbí způsob, jakým jste slovo hláskovali na prvním místě (možná je to neobvyklé slovo, které není ve slovníku pravopisu aplikace PowerPoint, nebo možná chcete hláskovat tak, jak to dělal Chaucer), klikněte na tlačítko Ignorovat. Sledujte, jak PowerPoint zčervená ve tváři.

Pokud chcete, aby PowerPoint ignoroval všechny výskyty určitého překlepu v aktuální prezentaci, klikněte na tlačítko Ignorovat vše. Podobně, pokud chcete, aby PowerPoint opravil všechny výskyty určitého překlepu, klikněte na tlačítko Změnit vše.

6. Opakujte kroky 4 a 5, dokud to PowerPoint nevzdá.

Když uvidíte následující zprávu, jste hotovi:

Kontrola pravopisu dokončena. Můžete jít!

PowerPoint vždy kontroluje pravopis v celé prezentaci, počínaje prvním snímkem – pokud neoznačíte jedno slovo nebo skupinu slov tak, že je nejprve zvýrazníte. PowerPoint kontroluje pravopis názvů, hlavního textu, poznámek a textových objektů přidaných do snímků. Nekontroluje však pravopis ve vložených objektech, jako jsou tabulky nebo grafy.

Pokud vás omrzí, že si PowerPoint neustále stěžuje na slovo, které není v jeho standardním slovníku, klikněte na Přidat a přidejte slovo do vlastního slovníku. Pokud nemůžete v noci spát, dokud se o vlastním slovníku nedozvíte více, přečtěte si následující postranní panel s názvem „Nenuťte mě, abych vám říkal o vlastním slovníku“.

Kontrola pravopisu v PowerPointu je dobrá, ale není dokonalá. Odvádí poměrně dobrou práci, když vás chytí, když jste to mysleli, nebo když jste to mysleli, že to je. Ale nedokáže zachytit chybu jako „Za pár našich můžeme jít domů.“ Kontrola pravopisu tedy nenahrazuje dobré, staromódní korektury. Vytiskněte si prezentaci, posaďte se se šálkem cappuccina a přečtěte si ji.

Jak používat tezaurus PowerPoint 2019

PowerPoint obsahuje vestavěný tezaurus, který vám rychle ukáže synonyma pro slovo, které jste napsali. Použití je snadné:

Klikněte pravým tlačítkem na slovo, které jste zadali, a ze zobrazené nabídky vyberte Synonyma. Zobrazí se nabídka se seznamem synonym pro slovo. (Někdy PowerPoint hodí do seznamu antonymum, jen aby byl opakem.)

Vyberte slovo, kterým chcete slovo nahradit. PowerPoint nahradí původní slovo vaším výběrem.

Pokud zvolíte Tezaurus z nabídky Synonyma nebo klepnete na tlačítko Tezaurus na pásu karet (zobrazeno na okraji), zobrazí se část Tezaurus v podokně úloh Výzkum s uvedenými synonymy, jak je znázorněno. Thesaurus vám umožňuje vyhledávat slova, abyste našli ještě více synonym. Pokud například vyberete výpadek ze seznamu synonym, získáte další sadu slov. Můžete klikat na slova a hledat další synonyma, jak dlouho budete chtít, dokud nebudete připraveni vrátit se ke skutečné práci.

Tezaurus se zobrazí v podokně úloh Výzkum.

Jak správně psát velká písmena v PowerPointu

Příkaz PowerPoint Change Case vám umožňuje správně psát velkými písmeny text na snímcích. Tyto kroky ukazují, jak jej používat:

1. Vyberte text, který chcete změnit na velká.

2. Vyberte kartu Domů na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Změnit velikost písmen v části Písmo. Když tak učiníte, zobrazí se nabídka možností Změnit případ. powerpoint-change-case-ikona

3. Chvíli studujte možnosti a potom klepněte na požadovanou. Zde jsou možnosti případu:

• Velikost vět: První písmeno prvního slova v každé větě je velké. Vše ostatní je změněno na malá písmena.
• malá písmena: Vše se změní na malá písmena.
• VELKÁ PÍSMENA: Vše se změní na velká písmena.
• Kapitalizovat každé slovo: První písmeno každého slova je velké.
• PŘEPNUTÍ VELKÝCH PÍSMEN: Tato možnost změní velká písmena na malá písmena a malá písmena na velká, čímž získáte vzhled výkupného.

4. Zkontrolujte výsledky.

Po použití příkazu Změnit velikost písmen vždy znovu zkontrolujte text, abyste se ujistili, že výsledek odpovídá vašemu záměru. To platí zejména v případě, že vyberete velká písmena každé slovo. Ve většině případů byste neměli psát velká písmena (jako a a) a předložky (jako of a from). Možnost Kapitalizovat každé slovo velká písmena použije každé slovo v názvu, takže budete muset ručně změnit články a předložky zpět na malá písmena.

Názvy snímků by měly téměř vždy používat velká a malá písmena. První úroveň odrážek na snímku může používat velká písmena v názvu, kde jsou všechna slova kromě členů jako a nebo the a předložek jako for a to velká, nebo velká písmena ve větě, kde je velké pouze první slovo každé věty. Nižší úrovně by obvykle měly používat případ věty.

Pokud můžete, vyhněte se velkým písmenům. TĚŽKO SE TO ČTĚTE A VYPADÁ TO, ŽE KŘICÍTE.

Jak používat funkci automatických oprav v PowerPointu 2019

PowerPoint obsahuje funkci automatických oprav, která dokáže automaticky opravit pravopisné chyby a stylové chyby, když je píšete. Například, pokud jste náhodou psát výborně , PowerPoint automaticky změní váš text . A pokud zapomenete napsat první slovo věty velkým písmenem, PowerPoint je automaticky napíše na velké písmeno za vás. Automatické opravy mohou dokonce zachytit určité víceslovné chyby. Pokud například zadáte jejich are , automatické opravy nahradí there are .

Kdykoli PowerPoint provede opravu, která se vám nelíbí, stačí stisknout Ctrl+Z a opravu vrátit zpět. Pokud jste například skutečně zamýšleli napsat znak teh, stiskněte Ctrl+Z ihned poté, co jej PowerPoint opraví na znak.

Pokud přesunete kurzor zpět na slovo, které bylo opraveno (nebo na slovo klepnete), pod prvním písmenem slova se zobrazí malá modrá čára. Ukažte myší na tuto modrou čáru a objeví se tlačítko s bleskem. Poté můžete kliknutím na toto tlačítko vyvolat nabídku, která vám umožní vrátit provedenou opravu zpět, sdělit aplikaci PowerPoint, aby přestala provádět tento typ opravy, nebo vyvolat dialogové okno Možnosti automatických oprav a upravit nastavení automatických oprav.

Chcete-li ovládat funkci automatických oprav aplikace PowerPoint, kliknutím na kartu Soubor přepněte do zobrazení Backstage a poté klikněte na Možnosti. Tím se vyvolá dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint. Dále vyberte kartu Kontrola pravopisu na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace PowerPoint a poté kliknutím na tlačítko Možnosti automatických oprav zobrazte zde zobrazené dialogové okno.

Dialogové okno Možnosti automatických oprav.

Jak vidíte, dialogové okno Možnosti automatických oprav obsahuje zaškrtávací políčka pro různé možnosti, které určují, jak automatické opravy fungují:

• Zobrazit tlačítka možností automatických oprav: Tato možnost zobrazí tlačítko automatických oprav pod slovy, která byla změněna funkcí automatických oprav, což vám umožňuje vrátit změnu zpět nebo sdělit aplikaci PowerPoint, aby přestala provádět daný typ opravy.
• Opravit dvě počáteční velká písmena : Vyhledá slova se dvěma počátečními velkými písmeny a druhé změní na malá. Pokud například zadáte BOther , PowerPoint jej změní na Bother . Pokud však zadáte tři nebo více velkých písmen za sebou, PowerPoint předpokládá, že jste to udělali schválně, takže se neprovede žádná oprava.
• Kapitalizovat první písmeno vět: Pokud zapomenete, automaticky se první slovo nové věty změní na velké.
• Velké první písmeno buněk tabulky: Automaticky velké první slovo v buňkách tabulky.
• Uveďte názvy dnů velkými písmeny: Víte, pondělí, úterý, středa a tak dále.
• Správné náhodné použití klávesy CAPS LOCK: Toto je obzvláště skvělá funkce. Pokud si PowerPoint všimne, že všechno píšete velkými písmeny pozpátku, předpokládá to, že jste omylem stiskli klávesu Caps Lock. Vypne tedy Caps Lock a opraví slova, která jste psali velkými písmeny.
• Nahradit text při psaní: Tato možnost je srdcem funkce automatických oprav. Skládá se ze seznamu slov, která jsou často špatně zadaná, spolu s náhradním slovem. Například výborně nahrazuje a ADN je nahrazen a . Seznam automatických oprav také obsahuje některé zkratky pro speciální symboly. Například (c) je nahrazeno symbolem autorských práv (©) a (tm) je nahrazeno symbolem ochranné známky (™).

Do tohoto seznamu můžete přidat vlastní slova. Do textového pole Nahradit zadejte slovo, které má PowerPoint sledovat. Do textového pole S zadejte slovo, kterým má PowerPoint nahradit první slovo. Poté klikněte na Přidat.

Funkce automatických oprav také zahrnuje několik možností formátování, které mohou automaticky použít formáty při psaní. Chcete-li nastavit tyto možnosti, klepněte na kartu Automatický formát při psaní. Zobrazí se zde zobrazené možnosti. Tyto možnosti vám umožňují ovládat funkce formátování, jako je automatický převod rovných uvozovek na složené uvozovky, změna zlomků, jako je 1/2, na symboly zlomků, jako je ½ a tak dále.

Možnosti automatického formátování při psaní.