Jak opravit chyby zadávání dat v Excelu 2016

Při zadávání obrovského množství dat v Excelu 2016 se do vaší práce snadno vloudí malé ošklivé překlepy. Ve vaší snaze o dokonalou tabulku můžete udělat zde jsou věci.

Nejprve nechte Excel automaticky opravit určité překlepy v zadávání dat, když k nim dojde, pomocí funkce Automatické opravy. Za druhé, ručně opravte všechny nechutné malé chyby, které projdou, ať už když jste stále v procesu zadávání do buňky, nebo poté, co byl záznam vložen.

Automatické opravy v Excelu 2016

Funkce AutoCorrect je dar z nebes pro ty, kteří mají tendenci dělat stejné hloupé překlepy znovu a znovu. Pomocí automatických oprav můžete Excel 2016 upozornit na své konkrétní chyby v psaní a sdělit programu, jak je má automaticky opravit za vás.

Když poprvé nainstalujete Excel, funkce Automatické opravy již ví, že má automaticky opravit dvě počáteční velká písmena v položce (s malým písmenem druhého velkého písmena), změnit názvy dnů v týdnu na velká a nahradit nastavený počet textových položek. a překlepy s konkrétním náhradním textem.

Při používání Excelu můžete kdykoli přidat do seznamu nahrazení textu. Tyto záměny textu mohou být dvou typů: překlepy, které běžně děláte spolu se správným pravopisem, a zkratky nebo akronymy, které zadáváte neustále spolu s jejich úplnými tvary.

Chcete-li přidat k náhradám, postupujte takto:

Vyberte Soubor → Možnosti → Kontrola pravopisu nebo stiskněte Alt+FTP a poté klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav nebo stiskněte Alt+A.

Excel otevře dialogové okno Automatické opravy zobrazené na obrázku.

Na kartě Automatické opravy v tomto dialogovém okně zadejte překlep nebo zkratku do textového pole Nahradit.

Do textového pole S zadejte opravu nebo celý formulář.

Klepnutím na tlačítko Přidat nebo stisknutím klávesy Enter přidejte nový překlep nebo zkratku do seznamu automatických oprav.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Automatické opravy.

Pomocí možností Nahradit a Za v dialogovém okně Automatické opravy přidejte všechny překlepy a zkratky, které má Excel automaticky opravit nebo vyplnit.

Etiketa úpravy buněk ve Wordu 2016

Navzdory pomoci AutoCorrect vás některé chyby nutně dostanou. To, jak je opravíte, skutečně závisí na tom, zda si toho všimnete před nebo po dokončení zadání buňky.

• Pokud chybu zachytíte před dokončením zadání, můžete ji odstranit stisknutím klávesy Backspace, dokud z buňky neodstraníte všechny nesprávné znaky. Potom můžete znovu zadat zbytek položky nebo vzorec před dokončením položky v buňce.

• Pokud chybu nezjistíte, dokud nedokončíte zadání buňky, máte na výběr, zda celou věc nahradit nebo upravit pouze chyby.

• Při práci s krátkými příspěvky budete pravděpodobně chtít použít náhradní cestu. Chcete-li nahradit položku buňky, umístěte ukazatel buňky do této buňky, zadejte nahrazující položku a poté klikněte na tlačítko Enter nebo stiskněte klávesu Enter.

• Když je chyba v položce relativně snadno opravitelná a položka je na dlouhé straně, pravděpodobně budete chtít upravit položku buňky, než ji nahradit. Chcete-li upravit položku v buňce, jednoduše na buňku dvakrát klikněte nebo na ni poklepejte nebo buňku vyberte a poté stiskněte F2.

• Provedením některého z nich znovu aktivujete řádek vzorců tím, že znovu zobrazíte tlačítka Enter a Cancel a umístíte textový kurzor do položky buňky v listu. (Pokud dvakrát kliknete nebo dvakrát klepnete, kurzor se umístí kamkoli klepnete; stiskněte F2 a textový kurzor se umístí za poslední znak v položce.)

• Všimněte si také, že se indikátor režimu změní na Upravit. V tomto režimu můžete pomocí myši nebo kláves se šipkami umístit textový kurzor na místo v položce buňky, které je třeba opravit.

V následující tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky, které můžete použít k přemístění textového kurzoru v položce buňky a odstranění nežádoucích znaků. Pokud chcete vložit nové znaky na místo vložení, jednoduše začněte psát. Chcete-li odstranit existující znaky v místě vkládání, zatímco píšete nové, stiskněte klávesu Insert na klávesnici a přepněte z normálního režimu vkládání do režimu přepisování. Chcete-li se vrátit do normálního režimu vkládání, stiskněte tlačítko Vložit podruhé. Když dokončíte opravy položky buňky, musíte úpravy dokončit stisknutím klávesy Enter, než Excel aktualizuje obsah buňky.

Klávesové úhozy pro nápravu těchto přehybů při vstupu do buňky

Když je Excel v režimu úprav, musíte znovu zadat obsah upravených buněk buď kliknutím na tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stisknutím klávesy Enter nebo stisknutím klávesy Tab nebo kombinace Shift+Tab. Klávesy se šipkami můžete použít k dokončení zadávání pouze tehdy, když je program v režimu Enter. Když je program v režimu úprav, klávesy se šipkami posouvají textový kurzor pouze přes položku, kterou upravujete, nikoli do nové buňky.