Umístěte kurzor buňky do jedné z buněk seznamu dat nebo tabulky.
Dialogové okno Odebrat duplikáty se používá k odstranění duplicitních záznamů ze seznamu dat.
Klikněte na příkazové tlačítko Odebrat duplikáty na kartě Data na pásu karet nebo stiskněte Alt+AM.
Excel vybere všechny buňky v seznamu dat a současně zobrazí dialogové okno Odebrat duplikáty.
Při prvním otevření tohoto dialogového okna Excel automaticky vybere všechna pole v seznamu (zaškrtnutím políček před jejich názvy v poli seznamu Sloupce). Když jsou vybrána všechna pole a klepnete na OK v tomto dialogovém okně, Excel odstraní pouze úplné duplikáty (jinými slovy kopie) záznamů v seznamu.
Pokud chcete, aby program odstranil záznamy, kde je duplicita záznamů v určitých polích (jako je pole ID č.), odstraňte zaškrtnutí ze všech sloupců s výjimkou těch, jejichž duplikace je dostatečným důvodem pro smazání celého záznamu (např. popsané v kroku 3). V opačném případě pokračujte přímo krokem 4.
(Volitelné) Odstraňte zaškrtnutí ze všech polí v seznamu Sloupce kromě těch, jejichž duplikáty jsou důvodem pro odstranění záznamu.
Pokud je třeba v seznamu Sloupce vybrat pouze jedno nebo dvě pole z mnoha, klepněte na tlačítko Zrušit výběr všech, abyste odstranili zaškrtnutí všech políček, a poté jednotlivě klepněte na pole, která nemohou obsahovat duplicitní položky.
(Volitelné) Odstraňte zaškrtnutí ze všech polí v seznamu Sloupce kromě těch, jejichž duplikáty jsou důvodem pro odstranění záznamu.
Pokud je třeba v seznamu Sloupce vybrat pouze jedno nebo dvě pole z mnoha, klepněte na tlačítko Zrušit výběr všech, abyste odstranili zaškrtnutí všech políček, a poté jednotlivě klepněte na pole, která nemohou obsahovat duplicitní položky.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Odebrat duplikáty aplikace Excel.
Duplicitní záznamy (řádky) jsou odstraněny z vybraného seznamu dat.