Jak odstranit úkoly a používat neaktivní úkoly v Project 2013

Pokud je vaším stylem ponořit se do mnoha plánovacích detailů pro vše, co děláte, můžete mít tendenci přehnaně analyzovat a přidávat více úkolů, než potřebujete sledovat v plánu projektu. V takových případech, když upřesňujete plán projektu, se můžete rozhodnout, že budete muset odstranit jeden nebo dva úkoly, abyste plán zpřísnili.

Proces plánování totiž zahrnuje nejen rozkládání práce, ale také konsolidaci úkolů, když jsou příliš podrobné. Chcete-li úlohu odstranit, klikněte na její číslo řádku (ID úlohy) na levé straně listu a stiskněte klávesu Delete.

Project nezobrazuje varování ani vás nežádá o potvrzení odstranění úkolu, takže se ujistěte, že to myslíte opravdu vážně, když stisknete Delete. Pokud se poserete, okamžitě stiskněte Ctrl+Z pro obnovení smazané úlohy. Nezapomeňte také zkontrolovat, zda se po odstranění úlohy podle potřeby upraví všechny závislosti úlohy (odkazy).

Dalším přístupem je označit úkol jako neaktivní . Tím zůstane úkol viditelný v plánu, ale přeškrtne se v listu úkolů a v Ganttově diagramu. Pokud byly nějaké automaticky naplánované úlohy závislé na neaktivní úloze, Project 2013 ignoruje nyní neaktivní úlohu při výpočtu plánů pro tyto ostatní úlohy.

Ponechání neaktivního úkolu v plánu poskytuje další příležitost sledovat a dokumentovat, co se stalo. Můžete například přidat poznámku vysvětlující, proč byl úkol odstraněn, například nemáte dostatečný rozpočet na televizní reklamu.

Chcete-li označit úkol jako neaktivní, postupujte takto:

V zobrazení Ganttova diagramu vyberte úkol, který chcete deaktivovat.

Klikněte na tlačítko Deaktivovat ve skupině Plán na kartě Úloha na pásu karet.

Projekt okamžitě přeformátuje úkol jako neaktivní.