Jak odstranit duplikáty v Excelu 2019: Odstranění záznamů s duplicitními poli

K rychlému vyhledání a odstranění duplicitních záznamů ze seznamu (nebo řádků z tabulky) můžete použít funkci Excelu Elimine Duplicates. To je skvělá funkce Excelu, zvláště když máte co do činění s opravdu velkým seznamem dat, do kterého zadává data několik různých lidí a který by neměl mít žádné duplicitní záznamy (jako jsou seznamy klientů, osobní složky a podobně).

Chcete-li, aby aplikace Excel odstranila všechny duplicitní záznamy ze seznamu dat nebo tabulky, postupujte takto:

Umístěte kurzor buňky do jedné z buněk seznamu dat nebo tabulky.

Klikněte na příkazové tlačítko Odebrat duplikáty na kartě Data na pásu karet nebo stiskněte Alt+AM.

Excel vybere všechny buňky v seznamu dat a současně zobrazí dialogové okno Odebrat duplikáty.

Pomocí dialogového okna Odstranit duplikáty můžete odstranit duplicitní záznamy ze seznamu dat.

Při prvním otevření tohoto dialogového okna Excel automaticky vybere všechna pole v seznamu (zaškrtnutím políček před jejich názvy v poli seznamu Sloupce). Když jsou vybrána všechna pole a klepnete na OK v tomto dialogovém okně, Excel odstraní pouze úplné duplikáty (jinými slovy kopie) záznamů v seznamu.

Pokud chcete, aby program odstranil záznamy, kde je duplicita záznamů v určitých polích (jako je pole ID č.), odstraňte zaškrtnutí ze všech sloupců s výjimkou těch, jejichž duplikace je dostatečným důvodem pro smazání celého záznamu (např. popsané v kroku 3). V opačném případě pokračujte přímo krokem 4.

(Volitelné) Odstraňte zaškrtnutí ze všech polí v seznamu Sloupce kromě těch, jejichž duplikáty jsou důvodem pro odstranění záznamu.

Pokud je třeba v seznamu Sloupce vybrat pouze jedno nebo dvě pole z mnoha, klepněte na tlačítko Zrušit výběr všech, abyste odstranili zaškrtnutí všech políček, a poté jednotlivě klepněte na pole, která nemohou obsahovat duplicitní položky.

Klepnutím na OK Excel zavře dialogové okno Odebrat duplikáty a odstraní duplicitní záznamy (řádky) ze seznamu vybraných dat.