Jak odstranit buňky a data v Excelu 2010

Když v aplikaci Excel 2010 potřebujete odstranit data, odstranit formátování ve výběru buněk nebo odebrat celé buňky, řádky nebo sloupce, máte mnoho možností. Excel může provádět dva druhy odstranění buněk v listu: vymazání dat buňky a odstranění buňky.

Vymazání obsahu buňky

Vymazáním buněk pouze odstraníte nebo vyprázdníte obsah buňky, aniž byste ji odstranili z listu, což by změnilo rozložení okolních buněk. Chcete-li se zbavit pouze obsahu výběru buněk, vyberte rozsah buněk, které chcete vymazat, a stiskněte klávesu Delete.

Pokud se chcete zbavit více než jen obsahu výběru buněk, jako je formátování buněk nebo komentáře buněk, postupujte takto:

Vyberte buňky obsahující obsah, který chcete vymazat.

Klikněte na tlačítko Vymazat (to s gumou) ve skupině Úpravy na kartě Domů.

Klikněte na jednu z následujících možností v rozevírací nabídce Vymazat:

• Vymazat vše odstraní veškeré formátování, komentáře a položky ve výběru buněk.

• Vymazat formáty odstraní pouze formátování z výběru buněk, aniž byste se dotkli čehokoli jiného.

• Vymazat obsah odstraní pouze položky buňky; stejně jako stisknutím klávesy Delete.

• Vymazat komentáře odstraní komentáře ve výběru buněk, ale vše ostatní ponechá beze změny.

• Vymazat hypertextové odkazy odstraní aktivní hypertextové odkazy ve výběru buněk, ale ponechá jejich popisný text.

  

  Excel 2010 nabízí možnosti pro vymazání informací z buňky.

Odstranění buněk, řádků nebo sloupců

Odstraněním buněk se zbavíte celé sady a caboodle — buněčné struktury spolu s veškerým jejím obsahem a formátováním. Když odstraníte buňku (nebo celý řádek nebo sloupec), Excel musí zamíchat pozici položek v okolních buňkách, aby zaplnil všechny mezery způsobené odstraněním.

Chcete-li odstranit skutečný výběr buňky, nikoli pouze vymazat obsah buňky, postupujte takto:

Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, které chcete odstranit.

Klikněte na rozevírací tlačítko připojené k tlačítku Odstranit ve skupině Buňky na kartě Domů.

V rozevírací nabídce klikněte na Odstranit buňky.

Otevře se dialogové okno Odstranit s těmito možnostmi pro vyplnění mezer:

• Posunout buňky doleva přesune položky ze sousedních sloupců zprava doleva, aby se vyplnily mezery vzniklé při odstranění výběru buněk. Toto je výchozí možnost.

• Shift Cells Up přesune položky nahoru ze sousedních řádků níže.

• Celý řádek odstraní všechny řádky v aktuálním výběru buňky.

• Celý sloupec odstraní všechny sloupce v aktuálním výběru buňky.

  

  K úplnému odstranění buněk a jejich obsahu použijte Excel příkazy Delete.

Chcete-li rychle odstranit celý sloupec nebo řádek z listu, můžete klepnout pravým tlačítkem na popisek sloupce nebo řádku a z místní nabídky vybrat Odstranit (nebo zvolit Odstranit řádky listu nebo Odstranit sloupce listu z nabídky tlačítka Odstranit).

Odstranění celých sloupců a řádků z listu je riskantní záležitost, pokud si nejste jisti, že příslušné sloupce a řádky neobsahují nic cenného.