Jak obnovit smazané dokumenty na SharePointu

Když odstraníte dokument z aplikace na SharePointu, nezmizí navždy. Ani náhodou. Dokument se pouze přesune do úložného místa na vašem webu – do koše.

Jděte do toho a zkuste to. Přejděte do aplikace a odstraňte dokument. Pro přístup k příkazu Odstranit můžete použít nabídku se třemi tečkami nebo skupinu Správa na pásu karet. V každém případě budete vyzváni k potvrzení odstranění a poté se váš dokument zobrazí v koši.

Koš funguje také pro položky v aplikacích, které používají šablonu aplikace Vlastní seznam.

Chcete-li obnovit dokument z koše do původního umístění, postupujte takto:

Přejděte do koše kliknutím na ikonu ozubeného kola Nastavení a výběrem položky Obsah webu.

Zobrazí se stránka Obsah webu.

Kliknutím na tlačítko Koš v pravém horním rohu zobrazíte Koš.

Vybrali odstraněný dokument a poté klepněte na odkaz Obnovit výběr.

Soubor se obnoví do aplikace.

Kliknutím na odkaz Odstranit výběr v koši můžete soubor odebrat z koše na SharePointu. Pokud tak učiníte, soubor trvale nesmažete. Místo toho se soubor přesune do jiného koše, ke kterému má přístup správce kolekce webů.

Pokud jste správcem kolekce webů, můžete se do koše správce dostat pomocí následujících kroků:

Přihlaste se k webu jako správce kolekce webů.

Informace o tomto účtu může vyhledat váš správce SharePointu v IT.

Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení a vyberte Nastavení webu.

Zobrazí se stránka Nastavení webu.

V části Správa kolekce webů klikněte na odkaz Koš.

V levém navigačním podokně koše klikněte na odkaz Odstraněno z koše koncového uživatele.

Klikněte na položky, které chcete obnovit, a klikněte na Obnovit výběr.

Položky jsou obnoveny.

Soubory zůstávají v koši kolekce webů SharePointu po dobu 30 dnů, nebo dokud je neodstraní správce, podle toho, co nastane dříve. Po vyjmutí z koše závisí osud vašich dokumentů na plánu řízení kontinuity činnosti vaší společnosti. To je skvělý způsob, jak říci, jak váš IT tým zálohuje data?

SharePoint ukládá vaše dokumenty do databází. Správce se může připojit k zálohované kopii databáze a vybrat jednotlivé dokumenty k obnovení.

Druhá fáze koše je na úrovni kolekce webu. Pokud uživatel smaže dokument nebo položku a přejde přímo do koše a také je odtud odstraní, není vše zcela ztraceno.

Správce kolekce webů může přejít do druhé fáze koše a načíst odstraněnou položku. Koš druhé fáze se nachází v části Správa kolekce webů na stránce Nastavení webu na webu SharePoint.