Pokud chcete vytvořit vztah tabulky v Accessu 2016, musíte nejprve otevřít okno Vztahy. Uděláte to podle následujících kroků:
Klepněte na kartu Databázové nástroje na pásu karet.
Na pásu karet se zobrazí skupina Vztahy.
Ve skupině Vztahy klikněte na tlačítko Vztahy.
Zobrazí se okno Vztahy spolu s dialogovým oknem Zobrazit tabulku.
Pro každou dvojici tabulek, které chcete mít ve vztahu, klikněte na tabulku a poté klikněte na Přidat.
Ve velkém pracovním prostoru Vztahy obsahuje malé okno seznam polí ve vybrané tabulce. Při přidávání tabulek do rozvržení se pro každou tabulku zobrazí samostatné okno. Tato okna můžete vidět nalevo od dialogového okna Zobrazit tabulku.
Opakujte krok 3 pro každou dvojici tabulek, které chcete propojit. Pokud jedna z tabulek v páru již existuje (kvůli existujícímu vztahu s jinou tabulkou), nemusíte ji znovu přidávat.
Po dokončení přidávání tabulek klikněte na tlačítko Zavřít.
Rozhodněte se, které tabulky chcete propojit. Vzhledem k tomu, že vztah one-to-many je nejběžnější, tyto pokyny se ho týkají.
Umístěte ukazatel myši na pole, které chcete propojit v nadřazené tabulce (tabulka „jedna“ ve vztahu one-to-many) a podržte levé tlačítko myši.
Primárním klíčem je obvykle pole, které chcete uvést v nadřazené tabulce.
Při stisknutém levém tlačítku myši přetáhněte ukazatel myši z nadřazeného pole do podřízeného pole v podřízené tabulce (tabulka „mnoho“ ve vztahu one-to-many).
Pole mají obvykle stejný název, například LocationID.
Ukažte na související pole v podřízené tabulce a uvolněte tlačítko myši.
Zobrazí se dialogové okno Upravit vztahy s podrobnostmi o brzkém vztahu.
V dialogovém okně Upravit vztahy vyberte možnosti Vynutit referenční integritu a Kaskádově odstranit související záznamy.
Tím zajistíte, že když odstraníte záznam z nadřazené tabulky, Access odstraní všechny související záznamy v podřízené tabulce.
Klikněte na Vytvořit pro nastavení vztahu.
Dialogové okno Upravit vztahy se zavře a objeví se spojovací čára spojující dvě pole, což znamená, že pole spolu souvisí.