Jak nastavit trvání úkolu v Project 2013

Většina úkolů v Projectu 2013 (kromě milníků) má trvání, ať už je to deset minut nebo rok nebo jiné časové období. Potřeby vašeho projektu a požadovaný stupeň kontroly určují, jak přesně rozložíte své úkoly.

Pokud je vaším projektem vypuštění satelitu, má smysl sledovat trvání úkolu po minutách v den vypuštění. Ve většině ostatních okolností stačí sledovat trvání podle dnů (nebo týdnů, někdy).

Stejně jako u všech informací o úkolu můžete dobu trvání zadat do listu Ganttova diagramu nebo do dialogového okna Informace o úkolu. Chcete-li zadat dobu trvání do dialogového okna, postupujte takto:

Poklepáním na úkol zobrazíte dialogové okno Informace o úkolu.

V případě potřeby klepněte na kartu Obecné a zobrazte ji.

V poli Doba trvání použijte šipky pro zvýšení nebo snížení doby trvání.

Pokud aktuální jednotky trvání nejsou vhodné (například dny, kdy chcete hodiny), zadejte do pole Doba trvání novou dobu trvání.

Pokud nezměníte dobu trvání, vytvoří se nový úkol s odhadovanou dobou trvání jeden den. Pro různé časové jednotky můžete použít tyto zkratky:

• m: Minuta

• h: Hodina

• d: Den

• wk: Týden

• mo: Měsíc

Nepředpokládejte, že změna data zahájení a ukončení úkolu změní jeho trvání; to ne. Musíte ručně změnit dobu trvání. Pokud tak neučiníte, váš projektový plán nebude takový, jaký jste zamýšleli.

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte nastavení doby trvání.

Pokud si nejste jisti načasováním konkrétního úkolu, zaškrtněte při zadávání doby trvání políčko Odhadovaný (na kartě Obecné). Tato strategie upozorňuje lidi na váš nedostatek jistoty. Vždy se můžete vrátit a zrušit zaškrtnutí políčka, když budete mít lepší informace.