Možná budete chtít nastavit připomenutí v Outlooku 2013, které vám pomůže udržet si přehled o přidělených úkolech. Připomenutí se objeví v čase, který určíte, abyste věděli, že je čas věnovat pozornost úkolu. Můžete také zadat svůj vlastní text připomenutí.
Nastavte si připomenutí tak, aby se objevilo před skutečným termínem dokončení úkolu, abyste měli čas na něm pracovat. Nastavte například připomenutí rozpočtu na dva týdny před datem.
V oblasti Úlohy aplikace Outlook poklepejte na úlohu, kterou jste vytvořili.
Otevírá se ve vlastním okně.
Zaškrtněte políčko Připomenutí pod datem splatnosti.
Dnešní datum se již může objevit v poli Datum. Pokud ne, otevřete rozevírací seznam Datum a vyberte dnešní datum.
Otevřete rozevírací seznam Čas a vyberte čas za 3 minuty. Pokud přesný čas není jednou z možností, zavřete rozevírací seznam, klikněte do pole Čas a ručně zadejte čas.
Viz obrázek.
Když dojde k připomenutí, přehraje se výchozí zvuk. Chcete-li změnit zvuk, můžete kliknout na tlačítko Zvuk (vypadá jako reproduktor) a vyhledat jiný zvukový soubor.
Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Počkejte 3 minuty, než se objeví okno s připomínkou.
Viz obrázek.
Klepněte na tlačítko Zavřít.
Připomenutí se zruší.
Místo toho jste mohli kliknout na Odložit, aby dočasně zmizela, ale později se znovu objevila.