Filtry v Projectu 2016 fungují podobně jako funkce Lupa v textovém editoru: Poskytují vám detailní pohled na různé aspekty vašeho plánu a pomáhají vám najít vodítka k problémům, jako jsou přetížené zdroje. Můžete nastavit filtr ke zvýraznění úkolů nebo zdrojů, které splňují určitá kritéria, nebo k odstranění všech úkolů nebo zdrojů, které nesplňují kritéria, ze zobrazení.
Project poskytuje předem navržené filtry, které můžete jednoduše zapnout pro úkoly nebo zdroje pomocí kritérií, jako je např
- Úkoly, jejichž cena je vyšší než zadaná částka
- Úkoly na kritické cestě
- Úkoly, které se vyskytují v určitém časovém období
- Milníkové úkoly
- Úkoly, které využívají prostředky ve skupině prostředků
- Úkoly s přetíženými zdroji
Několik filtrů, jako jsou Slipping Tasks a Over-Bdget Work, vám pomůže odhalit problémy poté, co dokončíte plán a sledujete pokrok.
K filtrům můžete přistupovat několika způsoby. Když použijete rozevírací seznam Filtr, vybíráte vestavěné filtry ze seznamu. Filtry slouží k odstranění všech úkolů, které nesplňují zadaná kritéria, a zobrazení těch, které splňují.
Chcete-li tyto filtry zapnout na kartě Zobrazit na pásu karet, postupujte takto:
Zobrazte zobrazení zdrojů (například zobrazení List zdrojů) pro filtrování zdrojů nebo zobrazení úkolů (například zobrazení Ganttova diagramu) pro filtrování úkolů.
Ve skupině Data na kartě Zobrazit klikněte na rozevírací seznam Filtr a vyberte kritérium.
Seznam Filtr je rozevírací seznam; pokud není použit žádný filtr, zobrazí se v seznamu Všechny úkoly nebo Všechny zdroje. Pokud zvolíte filtr, který vyžaduje vstup, zobrazí se dialogové okno, jako je zobrazený rozsah zdrojů. Dialogové okno se bude lišit v závislosti na zvoleném filtru. Jinak se filtr použije okamžitě a odstraní ze zobrazení všechny zdroje nebo úkoly, které neodpovídají vašim kritériím.
Zadání parametrů filtru.
Pokud se zobrazí dialogové okno, vyplňte požadované informace a klikněte na tlačítko OK. Filtr je použit.
Chcete-li znovu zobrazit všechny úkoly nebo zdroje, klikněte na rozevírací seznam Filtr na kartě Zobrazit a poté vyberte možnost Bez filtru.