Jak nastavit Outlook 2013 pro e-mail

Při prvním spuštění aplikace Outlook 2013 budete vyzváni k dokončení několika operací nastavení. Nejdůležitější z nich je nastavení vašeho e-mailového účtu. Váš e-mailový účet je jedinečná e-mailová adresa, kterou používáte k odesílání a přijímání zpráv. Váš poskytovatel internetových služeb (ISP) vám pravděpodobně poskytl alespoň jeden e-mailový účet a můžete mít i další účty.

Aplikace Outlook podporuje poštovní účty POP3 a IMAP. Jedná se o různé druhy poštovních serverů. Než začnete nastavovat svůj e-mailový účet v Outlooku, musíte vědět, jaký typ máte. V případě potřeby se zeptejte svého poskytovatele internetových služeb. Pokud tyto informace nejsou k dispozici, zkuste nejprve POP3; je to daleko častější typ.

POP3 (Post Office Protocol 3) je nejběžnější pro domácí použití a pro většinu kanceláří. S účtem POP3 je pošta uložena na serveru, dokud ji nenačtete, a poté je stažena do vašeho PC (a odstraněna ze serveru). Tomu se říká systém store-and-forward.

S účtem IMAP (Internet Mail Access Protocol) zůstává pošta po celou dobu na serveru. To je výhodné, protože můžete získat svůj e-mail odkudkoli (a zkontrolovat staré zprávy odkudkoli), ale přístup je pomalejší než POP3 a pracnější pro společnost spravující server. Některé společnosti poskytují IMAP svým zaměstnancům, kteří hodně cestují, aby mohli přijímat e-maily z různých počítačů.

K dispozici je třetí druh e-mailového účtu: webový účet, jako je Yahoo! Mail, Gmail a tak dále. Tyto účty jsou také známé jako účty HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook nepodporuje tento typ e-mailového účtu. Některá zástupná řešení mohou přinutit aplikaci Outlook rozpoznat určité poštovní účty HTTP, ale tato lekce se jimi nezabývá.

V tomto cvičení nakonfigurujete aplikaci Outlook pro odesílání a přijímání e-mailů z vaší primární e-mailové adresy.

Spusťte aplikaci Outlook, pokud již není otevřená.

Pokud je to poprvé, co spouštíte Outlook, otevře se dialogové okno Vítejte v Microsoft Outlook 2013. Klepněte na tlačítko Další.

Pokud toto dialogové okno nevidíte, někdo již možná spustil Outlook na tomto počítači dříve. Vyberte Soubor → Nastavení účtu → Nastavení účtu a otevřete seznam účtů, které jsou již nastaveny. Pokud je uveden váš e-mailový účet, jste hotovi; zavřete dialogové okno. Pokud ne, klikněte na Nový a vyzvedněte v kroku 4.

Na dotaz, zda chcete vytvořit nový e-mailový účet, klepněte na Ano a poté na Další.

V zobrazeném dialogovém okně Přidat účet vyplňte své jméno, e-mailovou adresu a heslo a klikněte na Další.

Aplikace Outlook se pokusí určit název vašeho poštovního serveru a poté jej kontaktovat za účelem nastavení účtů pomocí šifrovaného připojení.

Šifrování je bezpečnostní opatření, které zakóduje obsah zprávy tak, aby jej nebylo možné přečíst, pokud by byl zachycen na cestě k cíli. Aplikace Outlook podporuje šifrovaná i nešifrovaná e-mailová připojení.

Pokud šifrované připojení funguje, zobrazí se zpráva, která vám to sdělí; v takovém případě přejděte k dalšímu kroku. Pokud šifrované připojení nefunguje, zobrazí se zpráva v tomto smyslu. Klepněte na tlačítko Další a pokusí se připojit nešifrovaně.

Pokud aplikace Outlook dokáže určit správná nastavení (a to ve většině případů dělá), přihlásí se k poštovnímu serveru a odešle vám zkušební zprávu. Počkejte, až to všechno půjde.

Zkontrolujte, zda aplikace Outlook správně rozpoznala typ účtu (pravděpodobně POP3).

Měla by se zobrazit zpráva, že váš účet POP3 byl úspěšně nakonfigurován. Pokud se zobrazuje IMAP, ale ve skutečnosti nemáte poštovní účet IMAP, budete muset vyřešit nějaké problémy.

Pokud byl typ poštovního serveru správně identifikován, klikněte na Dokončit.