Omezení úprav aplikace Word 2016 omezují možnost uživatele vytvářet nový text v dokumentu nebo upravovat stávající text. Omezení můžete použít na celý dokument, nebo můžete povolit úpravy v rámci daných bloků nebo oblastí úprav. Základní forma omezení však umožňuje omezit, co lze s dokumentem dělat. Následuj tyto kroky:
Uložte dokument.
Klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Informace klikněte na tlačítko Zamknout dokument.
Zvolte Omezit úpravy.
Zobrazí se podokno Omezit úpravy.
Zaškrtněte políčko pod Omezení úprav.
Oblast Omezení úprav se rozbalí, jak je znázorněno. Konkrétně se zobrazí seznam výjimek, ale nyní se soustředíte na nabídku, jak je znázorněno na obrázku.
Vyberte úroveň omezení z nabídky. Možnosti jsou
- Žádné změny (pouze pro čtení): Dokument nelze upravovat ani měnit.
- Sledované změny: Úpravy lze provádět, ale pouze s aktivní funkcí Sledované změny.
- Komentáře: Ostatní autoři mohou vkládat pouze komentáře.
- Vyplňování formulářů: Pro psaní textu nebo přidávání informací do dokumentu jsou k dispozici pouze ovládací prvky obsahu.
Pokud spolupracujete a chcete zajistit, aby váš text nebyl obtěžován, zvolte Sledované změny nebo Komentáře.
Použití omezení úprav.
Klikněte na tlačítko Ano, spustit ochranu.
Zadejte heslo do dialogového okna: jednou pro nastavení hesla a znovu pro potvrzení.
Klepnutím na OK začněte vynucovat omezení úprav.
Pokud zvolíte úrovně omezení Žádné změny (pouze pro čtení) nebo Komentáře, můžete nastavit libovolné výjimky a vytvořit oblasti úprav.
Omezení zůstávají uplatněna na dokument, dokud je neodstraníte.