Jak nastavit citlivost zpráv v aplikaci Outlook 2016

Citlivost není jen něco, o čem mluví Oprah. Můžete chtít, aby vaši zprávu Outlook viděla pouze jedna osoba, nebo můžete chtít zabránit tomu, aby vaši zprávu po odeslání kdokoli změnil. Nastavení citlivosti vám umožní omezit, co někdo jiný může udělat s vaší zprávou poté, co ji odešlete, a umožní vám nastavit, kdo může být ten někdo jiný – dokonce i Oprah.

Chcete-li nastavit citlivost zprávy, otevřete pro zprávu dialogové okno Vlastnosti. Klepněte na šipku seznamu vedle slova Citlivost a jedné ze zobrazených úrovní, jak je krátce popsáno.

Většina zpráv, které odešlete, bude mít normální citlivost, takže pokud neřeknete jinak, použije Outlook. Nastavení Osobní, Soukromé a Důvěrné pouze upozorňují osoby dostávající zprávu, že mohou chtít se zprávou zacházet jinak než s normální zprávou. (Některé organizace mají dokonce zvláštní pravidla pro zacházení s důvěrnými zprávami.)

Z praktického hlediska citlivost nic neznamená. Nastavením citlivosti zprávy na Soukromá nebo Důvěrná nebude o nic soukromější nebo důvěrnější než jakákoli jiná zpráva; pouze upozorní příjemce, že zpráva obsahuje zvláště citlivé informace. Mnoho společností je velmi opatrných ohledně toho, jaké informace mohou být zaslány e-mailem mimo společnost. Pokud v práci používáte Outlook, ověřte si u správců systému, než budete předpokládat, že informace, které posíláte e-mailem, jsou bezpečné.

Další funkcí, které si všimnete na kartě Možnosti na pásu karet ve formuláři Zprávy, je Oprávnění, které má ve skutečnosti potenciál zabránit tomu, aby se s vaší zprávou staly určité věci, například tomu, aby někdo vaši zprávu přeposlal všem známým. (Jak trapné.)

Aby to fungovalo, musíte být vy a váš příjemce nastaven na kompatibilním e-mailovém systému s něčím, co se nazývá služba správy práv k informacím . Také si nemůžete být jisti, že bude fungovat s některými e-mailovými službami, jako je Hotmail nebo Yahoo! Pošta. Další informace o správě práv k informacím naleznete na webu podpory Office .