Ve verzi Outlooku pro stolní počítače můžete nastavit zprávu Mimo kancelář tak, aby dala kolegům vědět, kdy budete mimo město (nebo prostě nebudete k dispozici). Podobný nástroj máte v Outlook.com, jen se jmenuje Automatická odpověď na dovolenou a je to skvělý způsob, jak dát všem přátelům vědět, když jste na dovolené (a všichni vám je závidět). Postupujte podle těchto kroků:
V aplikaci Outlook.com Mail klikněte na ikonu ozubeného kola v horní části obrazovky.
Klikněte na Další nastavení pošty.
Zobrazí se stránka Možnosti.
Klikněte na slova Odesílání automatických odpovědí z dovolené v části Správa účtu.
Zobrazí se dialogové okno Dovolená.
Vyberte možnost Odeslat odpovědi z dovolené lidem, kteří mi posílají e-mail.
Kruh vedle této možnosti ztmavne, aby bylo vidět, že jste ji vybrali. Můžete také přidat podrobnou zprávu popisující všechny krvavé podrobnosti o tom, proč jste nepřítomni.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Stránka Možnosti se zavře.
Nyní se můžete přestat cítit provinile za ignorování všech těch e-mailů. (No, dobře, možná se stále budete cítit malinko provinile, ale svůj díl jste splnili.) Zkuste si zapamatovat, že po návratu je třeba vypnout zprávu o odpovědi na dovolenou. Jinak si všichni budou myslet, že se bez nich pořád bavíš.