Jak nakonfigurovat schvalování obsahu na SharePointu

SharePoint má několik způsobů, jak vám pomoci uzákonit a prosadit zásady správy obsahu, abyste mohli definovat, co se bude publikovat a za jakých podmínek, kolik revizí bude uchováváno a jak jsou zabezpečeny a sledovány. V závislosti na složitosti vašeho schvalovacího procesu můžete použít standardní možnost schvalování obsahu, nebo můžete vytvořit sofistikovanější – a vlastní – schvalovací pracovní postup.

Schvalování obsahu je na SharePointu snadné; je to funkce publikování, kterou zapínáte nebo vypínáte na úrovni aplikace, a má jen několik konfiguračních nastavení. Schvalování obsahu – nazývané také moderování – nezahrnuje směrování položek ani upozornění a neusnadňuje recenze a komentáře.

Schválení obsahu pouze zajišťuje, že koncepty a nově nahraný obsah nebudou publikovány do vaší aplikace SharePoint, dokud někdo s určitou autoritou neřekne, že je to v pořádku. Proces schvalování obsahu řídí, kdo může tyto dokumenty vidět, dokud nebudou schváleny.

Schválení obsahu může také určit, zda položky musí být před úpravou vyjmuty. Schválení obsahu může skrýt koncepty dokumentů před všemi kromě autora položky a uživatelů s oprávněním ke schválení v aplikaci SharePoint.

Toto je nepatrný rozdíl, ale určení, že položky může zobrazit pouze autor položky a uživatelé s oprávněním ke schválení, znamená, že autor může položku odevzdat, aniž by ji vystavil pohledu ostatních čtenářů nebo editorů, dokud nebude formálně publikována a schválena.