Pravděpodobně jste použili funkci Najít v jiném softwaru k nalezení slova, fráze nebo čísla. To je hračka ve srovnání s funkcí Najít v Projectu 2016, která vám dokáže najít rypadlo, podnikové letadlo nebo dokonce osobu! K vyhledání zdrojů s určitými sazbami nebo v určité pracovní skupině můžete použít funkci Najít v projektu.
Zdroje můžete vyhledávat například podle jejich iniciál, maximálních jednotek přidělení nebo podle jejich standardní nebo přesčasové sazby.
Předpokládejme, že potřebujete najít zdroj, jehož standardní sazba je nižší než 50 USD za hodinu. Nebo chcete najít někoho, kdo může trávit více času prací na úkolu, takže hledejte jakýkoli zdroj, jehož maximální jednotky jsou větší než 100 procent. (Jinými slovy, zdroj může pracovat déle než obvykle den, než bude považován za přetížený. )
Možná potřebujete najít materiální zdroj, který je chemickou látkou měřenou v galonech, ale nemůžete si vzpomenout na její přesný název. V tomto případě můžete hledat zdroje, jejichž materiálový štítek obsahuje slovo galony.
Chcete-li najít informace o zdrojích, musíte pracovat v pohledu zaměřeném na zdroje. Chcete-li najít informace o úkolu, musíte pracovat v zobrazení orientovaném na úkol.
Nejprve zobrazte libovolné zobrazení zdrojů a poté postupujte podle těchto kroků, abyste našli zdroje v Projectu:
Na kartě Úkol klikněte ve skupině Úpravy na Najít.
Zobrazí se dialogové okno Najít, jak je znázorněno.
Pomocí funkce Najít.
Do pole Najít zadejte text, který chcete najít.
Zadejte například 75, chcete-li vyhledat zdroj se standardní sazbou 75 USD za hodinu nebo méně, nebo zadejte voda, chcete-li najít zdroj, jehož označení materiálu toto slovo obsahuje.
Ze seznamu Hledat v poli vyberte název pole, ve kterém chcete hledat.
Výchozí pole je Název. Když kliknete na rozbalovací šipku, uvidíte všechny druhy různých polí, ve kterých můžete vyhledávat. Chcete-li například vyhledat prostředky, které mají maximální procento přiřazení jednotek vyšší než 100 procent, vyberte pole Max Units. Nebo zvolte Standardní sazbu a vyhledávejte na základě hodinové sazby zdroje.
V poli Test vyberte kritérium.
Výchozí hodnota je obsahuje, ale když kliknete na šipku rozevíracího seznamu, zobrazí se spousta možností. Pokud například hledáte maximální jednotky vyšší než 100 procent, je nejlepší volbou Je větší než. Pro sazbu nižší než 75 USD za hodinu zkuste Is Less Than.
Pokud dáváte přednost vyhledávání zpět od aktuálního umístění (tj. ve vybrané buňce v seznamu úkolů) místo dopředu, vyberte v poli Hledat nahoru.
Chcete-li v textu použít malá a velká písmena, zaškrtněte políčko Rozlišovat malá a velká písmena.
Chcete-li zahájit vyhledávání, klepněte na tlačítko Najít další.
Pokračujte v klepnutí na Najít další, dokud nenajdete instanci, kterou hledáte.