Jak najít záznamy v seznamu dat v Excelu 2016

Ve velkém seznamu dat v Excelu 2016 může pokus najít konkrétní záznam přesouváním ze záznamu na záznam – nebo dokonce přesouváním deseti záznamů najednou pomocí posuvníku – trvat celý den. Než ztrácet čas ručním hledáním záznamu, můžete jej vyhledat pomocí tlačítka Kritéria ve formuláři dat.

Když klepnete na tlačítko Kritéria, Excel vymaže všechny položky pole v datovém formuláři (a nahradí číslo záznamu slovem Kritéria ), abyste mohli do prázdných textových polí zadat kritéria, která se mají hledat.

Předpokládejme například, že potřebujete upravit status podílu na zisku Sherry Caulfield. Bohužel její doklady neobsahují její identifikační číslo. Vše, co vím, je, že pracuje v kanceláři v Bostonu a vysvětluje její příjmení s C namísto K .

Chcete-li najít její záznam, můžete použít informace, které musíte zúžit vyhledávání na všechny záznamy, kde příjmení začíná písmenem C a pole Umístění obsahuje Boston . Chcete-li omezit vyhledávání tímto způsobem, otevřete datový formulář pro databázi Data zaměstnanců, klikněte na tlačítko Kritéria a do textového pole pro pole Příjmení zadejte C* . Do textového pole pro pole Umístění zadejte také Boston .

Když zadáte vyhledávací kritéria pro záznamy do prázdných textových polí datového formuláře, můžete použít ? (pro jeden) a * (pro více) zástupné znaky.

Nyní klikněte na tlačítko Najít další. Excel zobrazí v datovém formuláři první záznam v databázi, kde příjmení začíná písmenem C a pole Umístění obsahuje Boston. První záznam v tomto seznamu dat, který splňuje tato kritéria, je pro Williama Cobba. Chcete-li najít Sherryin záznam, klikněte znovu na tlačítko Najít další. Poté se objeví záznam Sherry Caulfieldové. Po nalezení Caulfieldova záznamu můžete upravit její stav podílu na zisku z Ne na Ano v textovém poli pro pole Sdílení zisku. Když kliknete na tlačítko Zavřít, Excel zaznamená její nový stav podílu na zisku do seznamu dat.

Když k vyhledání záznamů použijete tlačítko Kritéria v datovém formuláři, můžete do vyhledávacích kritérií, která zadáte, abyste našli konkrétní záznam v databázi, zahrnout následující operátory:

Chcete-li například zobrazit pouze ty záznamy, kde je mzda zaměstnance vyšší nebo rovna 50 000 USD, zadejte do textového pole pro pole Plat >=50000 a poté klikněte na tlačítko Najít další.

Při zadávání vyhledávacích kritérií, která vyhovují mnoha záznamům, budete možná muset několikrát kliknout na tlačítko Najít další nebo Najít předchozí, abyste našli požadovaný záznam. Pokud žádný záznam neodpovídá zadaným kritériím vyhledávání, počítač na vás po kliknutí na tato tlačítka pípne.

Chcete-li změnit kritéria vyhledávání, nejprve vymažte datový formulář opětovným kliknutím na tlačítko Kritéria a poté kliknutím na tlačítko Vymazat.

Chcete-li přepnout zpět na aktuální záznam bez použití zadaných kritérií vyhledávání, klikněte na tlačítko Formulář. (Toto tlačítko nahradí tlačítko Kritéria, jakmile klepnete na tlačítko Kritéria.)