Word 2010 poskytuje rozsáhlé nástroje pro formátování odstavců textu. Existuje jednoduchý způsob, jak například automaticky odsadit první řádek odstavce. Word shromáždil některé z nejoblíbenějších příkazů pro formátování odstavců do skupiny Odstavec, kterou najdete na kartě Domů. Tento obrázek ilustruje skupinu Odstavec, ačkoli Word může ukazovat jiné uspořádání příkazových tlačítek v závislosti na šířce okna aplikace Word.
V jiné skupině odstavců, této na kartě Rozvržení stránky, se v jiné skupině odstavců nachází odsazení a mezery mezi odstavci.
Protože mnoho příkazů pro formátování odstavců vyžaduje zadání hodnot, existuje také dialogové okno Odstavec. V něm najdete jemnější ovládání, které příkazová tlačítka jen tak nenabízejí.
Chcete-li vyvolat dialogové okno Odstavec, klikněte na tlačítko Spouštěč dialogového okna, které se nachází v pravém dolním rohu skupiny Odstavec. Nebo můžete použít zapomenutelnou klávesovou zkratku Alt+H, P, G. Klepnutím na tlačítko Storno nebo stisknutím klávesy Esc zavřete dialogové okno Odstavec.
Mini panel nástrojů, který se zobrazí po výběru textu, také obsahuje několik tlačítek pro formátování odstavců.
Někteří lidé rádi vidí ve svých dokumentech symbol klávesy Enter (¶), který vizuálně označuje konec každého odstavce:
Zvolte příkaz Možnosti z nabídky karty Soubor.
Klepněte na tlačítko Zobrazit na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace Word.
Na pravé straně zaškrtněte značku odstavce.
Klepněte na tlačítko OK.
Nyní se při každém stisknutí klávesy Enter na konci odstavce objeví symbol ¶.