Jak nahlédnout do deníku v Outlooku

Stejně jako ostatní moduly aplikace Outlook je Deník dodáván s několika pohledy, které zobrazují vaše záznamy různými způsoby – ať už jde o záznamy telefonních hovorů nebo seznam uspořádaný podle jmen lidí, se kterými jste jednali.

Volby Aktuální zobrazení na pásu karet vám umožňují rychle přecházet z jednoho zobrazení do druhého.

Zobrazení časové osy

Zobrazení Časová osa je uspořádání, které ukazuje zvláštní malý chronologicky uspořádaný diagram všech vašich záznamů deníku, aby bylo vidět, které záznamy jste vytvořili jako první a které jako poslední. Pokud sledujete čas, který strávíte takovými věcmi, jako jsou telefonní hovory, delší hovory zaberou více místa než kratší. Kliknutí na tlačítko Časová osa na pásu karet neškodí, ale také jen velmi málo pomáhá.

Zobrazení seznamu položek

Zobrazení Seznam položek zobrazuje celé rajče; je to pohled, který uvádí všechny vaše položky deníku – bez ohledu na to, kdo, co nebo kdy. Chcete-li zobrazit seznam položek, klikněte na tlačítko Seznam položek v části Aktuální zobrazení na pásu karet.

Kliknutím na záhlaví v horní části libovolného sloupce můžete seznam seřadit podle informací v tomto sloupci. Chcete-li například uspořádat seznam záznamů deníku podle typu záznamu, klepněte na záhlaví Typ záznamu. Váš seznam je řazen abecedně podle typu záznamu, s konverzacemi před e-mailem, e-mailem před faxem atd.

Zobrazení telefonních hovorů

Protože můžete sledovat své telefonní hovory v deníku, deník uvádí hovory, které jste sledovali. Jednoduše klikněte na tlačítko Telefonní hovory na pásu karet. Chcete-li vytisknout seznam svých telefonních hovorů, přepněte do zobrazení Telefonní hovory a stiskněte Ctrl+P.

Zobrazení posledních 7 dní

Položky, které budete pravděpodobně potřebovat jako první, jsou ty, které jste použili jako poslední. To je důvod, proč zobrazení Posledních 7 dní nabízí rychlý způsob, jak zobrazit vaše poslední aktivity. Chcete-li zobrazit záznamy deníku za týden, klikněte na tlačítko Posledních 7 dní v části Aktuální zobrazení na pásu karet.

Dokumenty, které jste vytvořili, telefonní hovory, e-mailové zprávy – vše, co jste udělali na počítači za posledních sedm dní – jsou v zobrazení Posledních 7 dní. Toto zobrazení zobrazuje vše, na čem jste pracovali během minulého týdne, včetně dokumentů, které jste možná původně vytvořili již dávno. To je důvod, proč v tomto zobrazení můžete vidět docela stará data.