Jak mohou autoři používat zobrazení osnovy aplikace Word 2019

Dobří spisovatelé používají osnovu k uspořádání svých myšlenek. Za starých časů se osnova nacházela na hromádce karet 3x5. Dnes je osnova dokument ve Wordu, díky čemuž je snazší neplést si osnovu s recepty od babičky.

Zobrazení osnovy aplikace Word představuje dokument jedinečným způsobem. Využívá styly nadpisů aplikace Word, které vám pomohou seskupit a uspořádat myšlenky, nápady nebo zápletky hierarchickým způsobem. Nástroje osnovy usnadňují procházení témat, vytváření podtémat a vkládání textu, abyste si uspořádali myšlenky. I když nejste spisovatel, můžete použít režim osnovy aplikace Word k vytváření seznamů, práci na projektech nebo vypadat zaneprázdněně, když přijde šéf.

Vstup do zobrazení osnovy

Chcete-li vstoupit do zobrazení Obrys, klikněte na kartu Zobrazení a ve skupině Pohledy klikněte na tlačítko Obrys. Prezentace dokumentu se změní na zobrazení Obrys a na pásu karet se zobrazí karta Obrys, jak je znázorněno.

Typický obrys.

Chcete-li ukončit zobrazení osnovy, klepněte na kartu Zobrazit a vyberte jiné zobrazení dokumentu. Můžete také kliknout na velké tlačítko Zavřít zobrazení obrysu.

• Dřep, vodorovný pruh označuje konec obrysu. Tuto lištu nemůžete smazat.
• Všechny základní příkazy Wordu fungují v zobrazení Obrys. Můžete používat kurzorové klávesy, mazat text, kontrolovat pravopis, ukládat, vkládat podivné znaky, tisknout a tak dále.
• Nedělejte si starosti s formátem textu v zobrazení Obrys; obrys není o formátování.
• Word používá styly Nadpis 1 až Nadpis 9 pro témata osnovy. Hlavní témata jsou formátována v nadpisu 1, podtémata v nadpisu 2 a tak dále.
• Použijte styl Tělo nebo Normální k vytváření poznámek nebo přidání textu do obrysu.

Osnova není zvláštní typ dokumentu; je to jiný pohled. Můžete přepínat mezi zobrazením osnovy a jakýmkoli jiným zobrazením a obsah dokumentu se nezmění.

Psaní témat v osnově aplikace Microsoft Word

Osnovy se skládají z témat a podtémat. Témata jsou hlavní myšlenky; podtémata popisují podrobnosti. Podtémata mohou obsahovat vlastní podtémata s několika úrovněmi podrobností. Množství podrobností, které použijete, závisí na tom, jak organizovaně chcete být.

Chcete-li vytvořit téma, zadejte text. Word automaticky formátuje téma pomocí určitého stylu nadpisu na základě úrovně tématu, jak je znázorněno.

Témata v přehledu.

Udržujte úrovně hlavního tématu krátké a popisné. Hlubší témata mohou jít do podrobností. Až budete psát jedno téma a chcete začít další, stiskněte klávesu Enter.

• K rozdělení tématu použijte klávesu Enter. Chcete-li například rozdělit téma Hrnce a pánve, nahraďte slovo a stisknutím klávesy Enter.
• Chcete-li spojit dvě témata, stisknutím klávesy End odešlete kurzor na konec prvního tématu. Poté stiskněte klávesu Delete. Tato metoda funguje stejně jako spojení dvou odstavců v běžném dokumentu.

Nedělejte si starosti s uspořádáním osnovy, když ji poprvé vytváříte. V zobrazení Osnova aplikace Word můžete změnit uspořádání témat, jak se vaše nápady upevňují. Moje rada je začít si věci zapisovat hned teď a soustředit se na organizaci později.

Jak změnit uspořádání témat v aplikaci Microsoft Word

Obrysy jsou plynulé. Během práce se některá témata mohou stát důležitějšími a jiná méně důležitá. K těmto změnám můžete téma přesunout nahoru nebo dolů:

• Klepnutím na tlačítko Posunout nahoru (nebo stiskněte Alt+Shift+↑) přesunete téma o řádek výše.

• Klepnutím na tlačítko Posunout dolů (nebo stiskněte Alt+Shift+↓) přesunete téma o řádek dolů.

Téma můžete také přetáhnout nahoru nebo dolů: Ukažte ukazatelem myši na kruh vlevo od tématu. Když je myš umístěna přesně doprava, ukazatel myši se změní na 4směrnou šipku. Tento trik doporučuji používat pouze tehdy, když témata přesouváte na krátkou vzdálenost; přetažení za aktuální obrazovku může být nepraktické.

Pokud potřebujete přesunout téma a všechna jeho podtémata, nejprve téma sbalte. Při rozbalení tématu se přesune pouze samotné téma.

Jak snížit úroveň a povýšit témata v aplikaci Microsoft Word

Organizace osnovy také zahrnuje snížení úrovně témat, která jsou skutečně podtématy, a povýšení podtémat na vyšší úroveň. Provádění takových úprav je přirozenou součástí práce v zobrazení Obrys.

• Klepnutím na tlačítko Snížit (nebo stiskněte Alt+Shift+→) snížíte téma na podtéma.

• Kliknutím na tlačítko Propagovat (nebo stisknutím Alt+Shift+←) povýšíte téma.

Nová témata, která zadáte, se vytvoří na stejné úrovni jako téma výše (kde jste stiskli klávesu Enter).

• Chcete-li jakékoli téma okamžitě změnit na téma hlavní úrovně, klikněte na tlačítko Povýšit na nadpis 1.

• Pomocí myši můžete povýšit nebo snížit úroveň témat: Přetáhněte kruh tématu doleva nebo doprava. Uznávám, že tento přesun může být ošemetný, a proto používám klávesové zkratky nebo tlačítka na pásu karet k propagaci nebo snížení úrovně témat.
• Ve Wordu vlastně ani tak nevytváříte podtémata, jako spíš snižujete témata vyšší úrovně.
• Povýšením nebo snížením úrovně tématu se změní formát odstavce. Například snížení úrovně tématu nejvyšší úrovně změní styl z Nadpis 1 na Nadpis 2. Podtéma se také zobrazí na obrazovce odsazeně.
• Nabídka Úroveň ve skupině Nástroje osnovy na kartě Osnova se změní podle aktuální úrovně tématu. Můžete také použít rozevírací seznam této položky k povýšení nebo snížení úrovně tématu na jakoukoli konkrétní úroveň v osnově.

Na rozdíl od hlavních témat se můžete zapojit do podtémat. Koneckonců, myšlenkou je zde rozšířit hlavní téma.

Podle těch, kdo vědí takové věci, musíte mít alespoň dvě podtémata, aby se kvalifikovali jako podtémata. Pokud máte pouze jedno podtéma, máte buď druhé hlavní téma, nebo jste vytvořili textové téma.

Jak rozbalit a sbalit témata v aplikaci Microsoft Word

Podrobný nástin je úžasný, perfektní nástroj, který vám pomůže napsat román, zorganizovat schůzku nebo stanovit priority. Chcete-li se odtáhnout od detailu a zobrazit Velký obrázek, můžete celý obrys nebo jeho část sbalit. I když organizujete, někdy pomůže téma sbalit, abyste ho udrželi v perspektivě.

Každé téma s podtématy má ve svém kruhu znaménko plus (+). Chcete-li téma sbalit a dočasně skrýt jeho podtémata, máte několik možností:

• Klepněte na tlačítko Sbalit na panelu nástrojů Osnova.
• Stiskněte klávesovou zkratku Alt+Shift+_ (podtržení).
• Poklepejte na znaménko plus vlevo od tématu.

Když je téma sbalené, obsahuje kromě znaménka plus v ikoně vlevo od tématu také neostré podtržení. Chcete-li rozbalit sbalené téma, máte několik možností:

• Klepněte na tlačítko Rozbalit na panelu nástrojů Osnova.
• Stiskněte Alt+Shift++ (znaménko plus).
• Klikněte na znaménko plus tématu.

Nejrychlejším způsobem, jak zobrazit osnovu na konkrétní úrovni tématu, je vybrat tuto úroveň z rozevíracího seznamu Zobrazit úroveň. Chcete-li tento příkaz najít, podívejte se na panel nástrojů Osnova ve skupině Nástroje obrysu.

Chcete-li například zobrazit pouze témata úrovně 1 a úrovně 2, vyberte úroveň 2 z nabídky tlačítka Zobrazit úroveň. Témata na úrovni 3 a vyšší zůstávají sbalená.

Chcete-li zobrazit celý obrys, zvolte Zobrazit všechny úrovně z nabídky Zobrazit úroveň.

Když jsou některá podtémata rozvláčná, zaškrtněte volbu Zobrazit pouze první řádek. (Toto nastavení najdete na kartě Osnova ve skupině Nástroje osnovy.) Když je aktivní, Word zobrazí pouze první řádek textu tématu v libovolném tématu.

Jak přidat téma textu do osnovy aplikace Microsoft Word

Vytvoření osnovy může být potenciálně o psaní textu. Až vás popadne nálada, napište! Spíše než psát prózu jako téma použijte příkaz Snížit na hlavní text. Zde je postup:

Stisknutím klávesy Enter zahájíte nové téma.

Na kartě Osnova ve skupině Nástroje osnovy klikněte na tlačítko Snížit na hlavní text.
Klávesová zkratka je Ctrl+Shift+N, což je také klávesová zkratka pro styl Normální.

Tyto kroky změní styl textu na hlavní text. Tímto způsobem můžete napsat text pro řeč, některé pokyny v seznamu nebo kus dialogu z vašeho románu, aniž by se objevil jako téma nebo podtéma.

Jak vytisknout osnovu aplikace Microsoft Word

Tisk osnovy funguje stejně jako tisk jakéhokoli jiného dokumentu ve Wordu, ale s jedním velkým rozdílem: Tisknou se pouze viditelná témata.

Chcete-li ovládat viditelná témata, použijte nabídku Zobrazit úroveň. Chcete-li například vytisknout celý obrys, zvolte Všechny úrovně z nabídky Zobrazit úroveň a poté vytiskněte.

Chcete-li vytisknout pouze první dvě úrovně obrysu, vyberte Úroveň 2 z rozevíracího seznamu Zobrazit úroveň a poté vytiskněte. Word používá styly nadpisů při tisku osnovy, i když témata neodsazuje.