Když je třeba identicky formátovat mnoho bloků textu, může být únavné vybírat a formátovat každý blok. Word 2013 nabízí jako zástupce funkci Format Painter. Format Painter přebírá formátování z jednoho bloku textu a aplikuje ho na jiný.
Pokud vyberete cílový text, Kopírování formátu zkopíruje pouze formátování založené na znacích (tj. typ formátování vytvořený příkazy ve skupině Písmo na kartě Domů). Pokud klepnete na odstavec jako cíl, místo výběru konkrétního textu, Word zkopíruje nastavení znaků i odstavců. Nastavení odstavce zahrnují věci jako levé a pravé odsazení, zarážky tabulátoru a mezery mezi řádky.
Otevřete dokument aplikace Word 2013, který obsahuje tabulku k formátování.
V tomto příkladu tabulka představuje pracovní nabídku.
Kliknutím a tažením ukazatele myši přes text nadpisu textu, v tomto příkladu Název úlohy , jej vyberte, a pak zvolte Domů→Formátovat malíř.
Kliknutím a tažením přes text, který chcete formátovat, v tomto příkladu Oddělení/Skupina , namalujte formátování na tento text.
Funkce Format Painter se automaticky vypne.
S vybraným textem, který jste právě naformátovali, poklepejte na tlačítko Format Painter.
Dvojitým kliknutím na Format Painter namísto pouhého klepnutí jej zapnete, takže zůstane zapnutý, dokud jej nevypnete.
Táhněte přes každý z ostatních nadpisů, u kterých chcete mít stejné formátování, jeden po druhém.
Formátování se zkopíruje do každého z těchto bloků textu. Po dokončení bude formátování tabulky podobné jako v příkladu.
Klepnutím na tlačítko Format Painter vypněte funkci a poté uložte svou práci.