Jak importovat textové soubory s oddělovači v aplikaci Excel 2013

Chcete-li importovat textový soubor ASCII, nejprve otevřete samotný textový soubor z aplikace Excel. Když otevřete textový soubor, Excel spustí Průvodce importem textu. Tento průvodce vás provede kroky popisujícími, jak by se měly informace v textovém souboru formátovat a přeskupovat, když jsou umístěny v sešitu aplikace Excel.

Zde jsou kroky, které provedete k importu textového souboru s oddělovači:

1Zvolte příkaz Otevřít v nabídce Soubor nebo klepněte na tlačítko Získat externí data z textu na kartě Data.

Excel zobrazí dialogové okno Otevřít nebo Importovat textový soubor.

2Z rozevíracího seznamu vyberte Textové soubory.

Napravo od textového pole Název souboru se zobrazí rozevírací seznam, který používáte k výběru požadovaného typu souboru.

3 Pomocí rozevíracího seznamu Hledat v určete složku, do které jste umístili exportovaný textový soubor.

Textový soubor by se měl zobrazit v dialogovém okně Otevřít.

4 Chcete-li otevřít textový soubor, poklepejte na jeho ikonu.

Excel může uhodnout, jak soubor s oddělovači organizuje svá data, a stačí soubor otevřít v okně sešitu aplikace Excel. Nebo může Excel spustit Průvodce importem textu.

5 Vyberte přepínač Delimited.

To Excelu sděluje, že pole v textovém souboru jsou oddělena (jedním nebo více) oddělovači.

6V textovém poli Spustit import na řádku určete bod v textovém souboru s oddělovači, který by měl být prvním řádkem tabulky.

Obecně platí, že textové soubory ASCII používají prvních několik řádků souboru k zobrazení informací v záhlaví sestavy. Z tohoto důvodu obvykle chcete zahájit import na řádku 10 nebo 20 nebo 5.

Nebuďte příliš napjatí tím, že řeknete Průvodci importem textu, který řádek je první, který by měl být importován. Nadbytečné řádky můžete později v Excelu snadno odstranit.

Můžete si prohlédnout náhled sestavy k importu zobrazené ve spodní části dialogového okna Průvodce importem textu.

7 Klepněte na tlačítko Další.

Excel zobrazí druhé dialogové okno Průvodce importem textu. Toto druhé dialogové okno Průvodce importem textu slouží k identifikaci znaku nebo znaků používaných jako oddělovač pro rozdělení textu do sloupců. Pokud je například importovaný soubor soubor s hodnotami oddělenými tabulátory, zaškrtněte políčko Tab v oblasti Oddělovače.

8 Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se třetí dialogové okno Průvodce importem textu.

9Vyberte datový formát pro sloupce v novém sešitu:

Chcete-li vybrat výchozí formát pro sloupec, klikněte na tento sloupec v poli Náhled dat a poté vyberte jedno z přepínačů Formát dat sloupce.

Chcete-li použít formát data jako výchozí pro sloupec, vyberte přepínač Datum a pomocí rozevíracího seznamu Datum vyberte formát data.

Pole Náhled dat v druhém dialogovém okně Průvodce importem textu ukazuje, jak bude soubor vypadat po importu na základě vámi určených oddělovačů. Trochu experimentujte, abyste se ujistili, že importujete data v čistém formátu.

10Určete všechny sloupce, jejichž import by měl Excel přeskočit.

Pokud nechcete importovat sloupec, vyberte sloupec a poté vyberte přepínač Neimportovat sloupec (přeskočit).

11Nit-vyberte, jak se data zobrazí v textovém souboru.

Klepnutím na příkazové tlačítko Upřesnit ve třetím dialogovém okně Průvodce importem textu zobrazíte dialogové okno Upřesnit nastavení importu textu. Zde můžete blíže určit, jak jsou data v textovém souboru uspořádána.

Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do třetího dialogového okna Průvodce importem textu.

12 Klepněte na tlačítko Dokončit.

Excel importuje textový soubor s oddělovači podle vašich specifikací. Stejně jako u přímého textového souboru pravděpodobně nebudou data dokonale rozvržena. Uklidit nový sešit ale nebude těžké. Pár škrtů, trochu změny velikosti a brzy bude sešit vypadat tak, jak chcete.