Jak importovat přímý text v Excelu 2013

Pokud nechcete nebo nemůžete exportovat přímo do aplikace Excel, musíte provést druhý krok a importovat textový soubor ASCII, který jste vytvořili v jiném programu. Zde jsou kroky, které provedete pro import přímého textového souboru:

1 Otevřete textový soubor výběrem Otevřít z nabídky Soubor nebo příkazem Získat externí data z textu na kartě Data.

Excel zobrazí dialogové okno Otevřít, pokud zvolíte příkaz Otevřít. Excel zobrazí téměř identické dialogové okno Import textového souboru, pokud na kartě Data zvolíte příkaz Získat externí data z textu.

2Z rozevíracího seznamu vyberte Textové soubory.

Tento seznam se zobrazí napravo od textového pole Soubor.

3 Pomocí rozevíracího seznamu Hledat v určete složku, do které jste umístili exportovaný textový soubor.

Textový soubor by se měl zobrazit v dialogovém okně Otevřít.

4 Chcete-li otevřít textový soubor, poklepejte na jeho ikonu.

Excel spustí Průvodce importem textu.

5 Vyberte přepínač Pevná šířka.

To Excelu sděluje, že pole v textovém souboru jsou uspořádána do rovnoměrně rozložených sloupců.

6V textovém poli Spustit import na řádku určete řádek v textovém souboru ASCII, který by měl být prvním řádkem tabulky.

Obecně platí, že textové soubory ASCII používají prvních několik řádků souboru k zobrazení informací v záhlaví sestavy. Z tohoto důvodu obvykle nechcete zahájit import na řádku 1; budete chtít začít importovat na řádku 10 nebo 20 nebo 5.

Nebuďte příliš napjatí tím, že řeknete Průvodci importem textu, který řádek je první, který by měl být importován. Pokud importujete příliš mnoho řádků, můžete nadbytečné řádky později v Excelu snadno odstranit.

Můžete si prohlédnout náhled sestavy k importu zobrazené ve spodní části dialogového okna Průvodce importem textu.

7 Klepněte na tlačítko Další.

Excel zobrazí dialogové okno druhého kroku Průvodce importem textu. Toto druhé dialogové okno Průvodce importem textu použijte k rozdělení řádků textových souborů do sloupců.

Možná nebudete muset dělat mnoho práce s identifikací, kde by měly být řádky rozděleny do sloupců. Excel po pečlivém prozkoumání dat v textovém souboru k importu navrhne, kde by měly být sloupce přerušeny, a na přelomech nakreslí svislé čáry.

8V části Náhled dat druhého dialogového okna průvodce zkontrolujte zalomení textu a podle potřeby je upravte.

Pokud jsou nesprávné, přetáhněte čáry přerušení na nové místo.

Chcete-li přerušení odstranit, poklepejte na čáru přerušení.

Chcete-li vytvořit nebo přidat novou přestávku, klepněte na místo, kde chcete, aby přestávka nastala.

9 Klepněte na tlačítko Další.

Excel zobrazí dialogové okno třetího kroku Průvodce importem textu.

10Vyberte datový formát pro sloupce v novém sešitu.

Výchozí formátování můžete vybrat ve třetím dialogovém okně Průvodce importem textu pro sloupce nového sešitu.

Chcete-li vybrat výchozí formát pro sloupec, klikněte na tento sloupec v poli Náhled dat a poté vyberte jeden ze čtyř přepínačů Formát dat sloupce.

Pokud zvolíte jako výchozí pro sloupec přepínač Formát data, vyberte formát data pomocí rozevíracího seznamu Datum.

11Určete všechny sloupce, které by Excel neměl importovat.

Pokud sloupec importovat nechcete, vyberte sloupec v poli Náhled dat a poté vyberte přepínač Neimportovat sloupec (přeskočit).

12Nit-vyberte, jak se data zobrazí v textovém souboru.

Klepnutím na tlačítko Upřesnit (ve třetím dialogovém okně Průvodce importem textu) zobrazíte dialogové okno Upřesnit nastavení importu textu. Dialogové okno Upřesnit nastavení importu textu poskytuje textová pole, která můžete použít k podrobnějšímu nebo přesnějšímu určení uspořádání dat v textovém souboru.

Pomocí rozevíracího seznamu Oddělovač desetin vyberte, jaký symbol se použije k oddělení celých čísel od desetinných hodnot.

Pomocí rozevíracího seznamu Oddělovač tisíců vyberte, jaký symbol se použije k oddělení tisíců.

Po provedení voleb zde klikněte na OK; vrátíte se do třetího dialogového okna průvodce.

13 Klepněte na tlačítko Dokončit.

Excel importuje textový soubor podle vašich specifikací a umístí jej do nového excelového sešitu. Data pravděpodobně nebudou dokonale rozvržena.

Přesto, když máte velmi velké soubory dat, zjistíte, že import ohromně šetří čas. Obecně platí, že čištění nového sešitu nebude nijak zvlášť obtížné. Stačí odstranit několik řádků nebo možná sloupců nebo možná provést trochu dalšího formátování nebo změnit velikost řádků a sloupců.