Jak importovat data do Excelu pomocí Průvodce exportem aplikace Microsoft Access

Aplikace Microsoft Access se používá v mnoha organizacích ke správě řady tabulek, které se vzájemně ovlivňují, například tabulky Zákazníci, tabulky Objednávky a tabulky Faktury. Správa dat v Accessu poskytuje výhodu relační databáze, ve které můžete zajistit integritu dat, zabránit redundanci a snadno generovat datové sady pomocí dotazů.

Access má průvodce exportem a jeho použití je poměrně jednoduché. Postupujte podle těchto kroků:

S otevřenou databází Accessu klikněte na cílovou tabulku nebo dotaz a vyberte ji.

Na kartě Externí data na pásu karet vyberte ve skupině Export ikonu Excel.

Otevře se průvodce, kterého zde vidíte.

Jak importovat data do Excelu pomocí Průvodce exportem aplikace Microsoft Access

Exportujte data do Excelu pomocí Excel Export Wizard.

Jak vidíte, v průvodci Excel Export můžete zadat určité možnosti. Můžete určit umístění souboru, typ souboru a některé možnosti zachování formátu.

V Průvodci exportem Excelu vyberte Exportovat data s formátováním a rozložením a poté vyberte Otevřít cílový soubor po dokončení operace exportu.

Klepněte na tlačítko OK.

Otevře se Excel a zobrazí exportovaná data.

V aplikaci Access se na poslední stránce průvodce exportem, jak je znázorněno na následujícím obrázku, ptáte, zda chcete uložit kroky exportu. Uložení kroků exportu může být užitečné, pokud očekáváte časté odesílání konkrétního dotazu nebo tabulky do aplikace Excel. Výhodou této metody je, že na rozdíl od přetahování vám možnost uložit kroky exportu umožňuje automatizovat exporty pomocí maker aplikace Access.

Jak importovat data do Excelu pomocí Průvodce exportem aplikace Microsoft Access

Pokud svá data exportujete často, použijte možnost Uložit kroky exportu.

Místo vytváření nového souboru můžete exportovat tabulku nebo dotaz aplikace Access do existujícího souboru aplikace Excel. Všimněte si však, že název exportovaného objektu bude názvem tabulky nebo dotazu v Accessu. Buďte opatrní, pokud máte v sešitu objekt Excelu se stejným názvem, protože může být přepsán.

Například export Accessové tabulky s názvem PriceMaster do listu aplikace Excel, který již obsahuje list s názvem PriceMaster, způsobí přepsání původního listu Excel PriceMaster. Také se ujistěte, že sešit, do kterého exportujete, je zavřený. Pokud se pokusíte exportovat do otevřeného sešitu, pravděpodobně se v Accessu zobrazí chyba.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]