Jak importovat data do Excelu pomocí Průvodce exportem aplikace Microsoft Access

Aplikace Microsoft Access se používá v mnoha organizacích ke správě řady tabulek, které se vzájemně ovlivňují, například tabulky Zákazníci, tabulky Objednávky a tabulky Faktury. Správa dat v Accessu poskytuje výhodu relační databáze, ve které můžete zajistit integritu dat, zabránit redundanci a snadno generovat datové sady pomocí dotazů.

Access má průvodce exportem a jeho použití je poměrně jednoduché. Postupujte podle těchto kroků:

S otevřenou databází Accessu klikněte na cílovou tabulku nebo dotaz a vyberte ji.

Na kartě Externí data na pásu karet vyberte ve skupině Export ikonu Excel.

Otevře se průvodce, kterého zde vidíte.

Exportujte data do Excelu pomocí Excel Export Wizard.

Jak vidíte, v průvodci Excel Export můžete zadat určité možnosti. Můžete určit umístění souboru, typ souboru a některé možnosti zachování formátu.

V Průvodci exportem Excelu vyberte Exportovat data s formátováním a rozložením a poté vyberte Otevřít cílový soubor po dokončení operace exportu.

Klepněte na tlačítko OK.

Otevře se Excel a zobrazí exportovaná data.

V aplikaci Access se na poslední stránce průvodce exportem, jak je znázorněno na následujícím obrázku, ptáte, zda chcete uložit kroky exportu. Uložení kroků exportu může být užitečné, pokud očekáváte časté odesílání konkrétního dotazu nebo tabulky do aplikace Excel. Výhodou této metody je, že na rozdíl od přetahování vám možnost uložit kroky exportu umožňuje automatizovat exporty pomocí maker aplikace Access.

Pokud svá data exportujete často, použijte možnost Uložit kroky exportu.

Místo vytváření nového souboru můžete exportovat tabulku nebo dotaz aplikace Access do existujícího souboru aplikace Excel. Všimněte si však, že název exportovaného objektu bude názvem tabulky nebo dotazu v Accessu. Buďte opatrní, pokud máte v sešitu objekt Excelu se stejným názvem, protože může být přepsán.

Například export Accessové tabulky s názvem PriceMaster do listu aplikace Excel, který již obsahuje list s názvem PriceMaster, způsobí přepsání původního listu Excel PriceMaster. Také se ujistěte, že sešit, do kterého exportujete, je zavřený. Pokud se pokusíte exportovat do otevřeného sešitu, pravděpodobně se v Accessu zobrazí chyba.